Sie können Revisionsnummern bestimmten Workflow-Status zuweisen, damit Revisionsnummern nur für Dateien und Artikel vergeben werden, die einen bestimmten Status aufweisen, wie beispielsweise Genehmigt. Normalerweise werden Revisionsnummern den Workflow-Status im Rahmen der Einrichtung von automatischen Revisionsnummern zugewiesen. Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Revisionsnummern jedoch auch manuell festlegen.
Zuweisen einer Revisionsnummer zu einem Workflow-Status:
- Klappen Sie Workflows auf, und doppelklicken Sie auf einen Workflow, um ihn zu öffnen.
- Klicken Sie im Workflow-Editor auf den Workflow-Status, der eine Versionsnummer erhalten soll.
Das Dialogfeld Eigenschaften des Workflow-Status wird geöffnet.
- Klappen Sie auf der linken oberen Seite der Registerkarte Revisionsnummern die Liste Statusrevisionsnummer auf, und wählen Sie die zu verwendende Versionsnummer aus.
Wenn Ihre Revisionsnummer nicht aufgelistet wird, war der Workflow bei der Erstellung der Revisionsnummer wahrscheinlich geöffnet. Beenden Sie den Workflow, und öffnen Sie ihn dann erneut.
Die Komponentenzähler der ausgewählten Versionsnummer werden in der Spalte Name angezeigt.
- Führen Sie für jede Komponente einen der folgenden Schritte durch:
- Zum Erhöhen des Zählers geben Sie unter Erhöht durch die Inkrementnummer ein (normalerweise 1).
- Zum Zurücksetzen eines Zählers geben Sie unter Zurückgesetzt zu die Nummer an, auf die die Komponente eingestellt werden soll.
Die Versionsnummer, die für die Komponente verwendet wird, wird in der Spalte Vorschau angezeigt.
- Wenn ein Zähler unverändert beibehalten werden soll, lassen Sie sowohl Erhöht durch als auch Zurückgesetzt zu leer.
Wenn Sie beispielsweise Haupt- und Nebenkomponenten für die Revisionsnummern verwenden, können Sie die Hauptkomponente um 1 erhöhen und die Nebenkomponente auf 1 zurücksetzen.
- Klicken Sie auf OK, um den Workflow-Status zu speichern.
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Klicken Sie auf Speichern
, oder wählen Sie , um den Workflow zu speichern.
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Um die Revisionsnummerierung zu testen, legen Sie die Revisionsnummer für eine Datei manuell in der Explorer-Ansicht von Enterprise PDM fest:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine eingecheckte Datei, die sich in dem Workflow-Status befindet, den Sie gerade bearbeitet haben, und wählen Sie Revision erhöhen aus dem Kontextmenü.
Sie benötigen entsprechende Berechtigungen zum Festlegen von Revisionsnummern.
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Bestätigen Sie im Dialogfeld Revision erhöhen, dass in der Spalte Version die aktuelle Versionsnummer angezeigt wird und in der Spalte Nächste Revision die entsprechende Versionsnummer auf der Grundlage der Versionserhöhung, die Sie für den Status festgelegt haben.
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Klicken Sie auf OK .
Die neue Revisionsnummer für diese Datei sollte im Dialogfeld Historie, auf der Registerkarte Version im Explorer und in der Liste Version holen angezeigt werden.