Usare la finestra di dialogo Notifiche cartella per aggiungere o modificare le notifiche automatiche per tutti i file in una cartella.
Per aprire la finestra di dialogo Notifiche cartella, aprire le finestra Proprietà per uno stato o una transizione. Nella scheda Notifiche fare clic su Aggiungi notifica cartella. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare la cartella e fare clic su OK.
Cartella e Tipo
| Cartella |
Identifica la cartella per cui si crea la notifica. Fare clic sul controllo browser  per modificare la selezione delle cartelle.
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| Tipo |
Specifica il tipo di notifica da creare. Per la notifica per uno stato, i tipi disponibili sono:
- Check-in
- Check-out
- Stato in ritardo
Per la notifica per una transizione, il tipo di notifica è Modifica stato flusso di lavoro.
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Scheda Proprietà notifica
Il Tipo di notifica selezionato determina i campi sulla scheda Proprietà notifica.
| Check in (Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando avviene il check in del file nel vault. È possibile limitare la notifica:
- Solo all'autore del file
- Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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| Check-out (Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando avviene il check out del file nel vault. È possibile limitare la notifica:
- Solo all'autore del file
- Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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| Stato in ritardo (Solo Notifiche di stato)
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Invia una notifica quando il file rimane in uno stato del flusso di lavoro per il tempo specificato.
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Flusso di lavoro
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Indica il flusso di lavoro da utilizzare.
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Stato
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Elenca gli stati disponibili nel flusso di lavoro selezionato.
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Attiva dopo x giorni nello stato "xxx"
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Imposta il numero di giorni in cui il file può rimanere nello stato selezionato prima che venga inviata la notifica.
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Reinvia ogni x giorni
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Imposta la frequenza con cui si ripete l'invio della notifica.
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| Modifica stato flusso di lavoro (Solo notifiche di transizione)
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Invia una notifica quando cambia lo stato del flusso di lavoro di un file nella cartella selezionata. I campi di stato sono determinati dalla transizione e non possono essere modificati.
È possibile limitare la notifica:
- Solo all'autore del file
- Solo all'utente che per ultimo ha cambiato lo stato
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Scheda Destinatari
Usare la scheda Destinatari per specificare gli utenti che ricevono le notifiche.
| Aggiungi destinatari |
Visualizza la finestra di dialogo Aggiungere destinatari, in cui è possibile selezionare gli utenti e i gruppi che ricevono la notifica. |
| Rimuovi |
Rimuove la cartella selezionata. |
| Destinatario |
Elenca gli utenti e i gruppi a cui sarà inviata la notifica. |
| Selezione dinamica (Solo Transizioni)
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Identifica gli utenti che possono scegliere i destinatari della notifica e aggiungere i commenti di notifica quando eseguono la transizione. |