Quando si aggiungono informazioni ad una scheda dati cartella, queste possono essere ereditate come valore predefinito nei file o elementi aggiunti alla cartella (o una sua sottocartella).
- Il layout scheda è sempre ereditato dalle sottocartelle in cui è salvata la scheda; non è necessario risalvare la scheda in ogni cartella.
- I valori memorizzati in una scheda dati cartella sono sempre ereditati dalle sottocartelle, fino a quando quel valore non cambia in una sottocartella.
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Se un utente sposta o copia una cartella da una posizione ad un'altra, sarà usato al suo posto il layout della scheda dati cartella di destinazione. Qualsiasi valore di variabile memorizzato per la cartella e corrispondente alle variabili delle schede nella cartella di destinazione appare nel nuovo layout. I valori predefiniti (tranne i numeri di serie) non sono rigenerati, ma sono aggiornati solo quando vengono aggiunte nuove cartelle.
Questo esempio spiega come modificare una scheda dati cartella in modo che i file ereditino il nome della Divisione associata alla cartella di nome Progetti.
Per impostare l'ereditarietà da una scheda dati cartella:
- in Windows Explorer, creare la cartella Progetti nel vault.
- Nell'Editor scheda, aprire la scheda dati cartella predefinita salvata nella directory principale del vault.
- Modificare la scheda con un nuovo controllo di modifica specifico per il progetto e collegato alla variabile Divisione.
- Selezionare .
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Nella finestra di dialogo Salva scheda:
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Selezionare la cartella Progetti.
- Assicurarsi che il tipo di scheda sia Scheda cartella.
- Fare clic su Salva.
- Aprire la scheda dati file per i file Microsoft Office e aggiungere una casella di modifica.
- Nel riquadro Proprietà casella di modifica, sotto Valore predefinito, selezionare Variabile scheda dati cartella e selezionare Divisione come variabile che questo controllo deve ereditare nella scheda dati file Office.
- Selezionare .
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Nella finestra di dialogo Salva scheda:
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selezionare la cartella Progetti.
- Assicurarsi che il tipo di scheda sia Scheda file e che siano elencate le estensioni Microsoft Office.
- Fare clic su Salva.
- In Windows risorse, creare una nuova sottocartella nella directory Progetti e completare il campo Divisione nella scheda dati cartella.
Quando un utente aggiunge un file .doc o .docx alla cartella appena creata, la sua scheda dati file eredita il valore di controllo nella scheda dati cartella.