Impostazione dei diritti di accesso degli stati

È possibile assegnare permessi di accesso per definire le operazioni che utenti o gruppi possono eseguire sui file in un dato stato del flusso di lavoro. Ad esempio, è possibile definire che tutti gli utenti possano aggiungere o eseguire il check-out dei file, ma che solo un Project Leader possa eliminare i file.

1. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic sullo stato che si desidera modificare.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà dello stato, nella scheda Autorizzazioni, fare clic su Aggiungi Utenti/Gruppi.

   Si apre la finestra di dialogo Aggiungi Utenti/Gruppi, elencando tutti gli utenti ed i gruppi definiti nel vault.

3. Per selezionare gruppi o utenti individuali che possono avere permessi per i file in questo stato:
   1. Selezionare uno o più gruppi o espandere Tutti gli utenti o un gruppo per selezionare singoli utenti.
      Digitare una stringa nel campo Filtro per visualizzare solo gli utenti e i gruppi i cui nomi contengono la stringa specificata.

   2. Fare clic su OK.
4. Per assegnare permessi, nella scheda Permessi, nella colonna di sinistra, selezionare un utente o un gruppo.
   Per assegnare gli stessi diritti a più utenti o gruppi, premere i tasti MAIUSC e CTRL per la selezione multipla.

5. Nella colonna di destra, selezionare le caselle di controllo che concedono i diritti o deselezionarle per rimuovere tali diritti.

   Aggiungi o rinomina file	Autorizzato ad aggiungere un file al vault o rinominare un file del vault.
   Check-out file	Autorizzato ad eseguire il check-out di un file per la modifica.
   Elimina file	Autorizzato ad eliminare un file. I file eliminati di solito sono inseriti nel cestino di Enterprise PDM.
   Elimina	Autorizzato a rimuovere permanentemente i file eliminati da una scheda Proprietà - Elementi eliminati di una cartella. Inoltre, un utente con questo diritto può aggirare il cestino di Enterprise PDM premendo il tasto MAIUSC mentre elimina un file.
   Modifica dati variabile indipendente dalla versione	Autorizzato ad aggiornare variabili indipendenti dalla versione senza eseguire il check out dei file.
   Incrementa revisione di un file	Autorizzato a incrementare manualmente il numero di revisione assegnato allo stato corrente del file.
   Autorizza o nega accesso ai file a livello di gruppo	Solo gli utenti nei gruppi specificati (se hanno permessi sufficienti per cartella e stato del flusso di lavoro) possono accedere al file. Gli altri utenti non vedranno il file, a prescindere dai permessi di cartella o di stato.
   Leggi contenuto file	Autorizzato a leggere le versioni di un file che hanno assunto lo stato selezionato.
   Ripristina file dal cold storage	Recupera i file che sono stati archiviati nel cold storage.
   Condividi file con un’altra cartella	Autorizzato a condividere le versioni di un file che hanno assunto lo stato selezionato.

6. Fare clic su OK.
7. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva o FileSalva.