Os arquivos compartilhados existem em duas ou mais pastas ao mesmo tempo. Os arquivos compartilhados são marcados com um sinal de adição amarelo na vista do Explorer. Por exemplo, 
.
Fazer check-out de um arquivo compartilhado em qualquer lugar faz o check-out de todas as instâncias. e o check-in do arquivo salva as modificações no vault e em todas as instâncias do arquivo. Somente um usuário por vez pode fazer o check-out de um arquivo compartilhado.
Se o arquivo de origem que está sendo compartilhado estiver em check-out, a nova instância permanecerá em check-out e no mesmo estado do original.
Use as opções de menu de atalho Colar compartilhado e Compartilhar aqui para compartilhar arquivos.