El complemento de Microsoft Office agrega una cinta de Enterprise PDM a Microsoft Word, Excel® y PowerPoint® . En la cinta, los usuarios pueden realizar operaciones de almacén y visualizar información sobre el archivo abierto en la aplicación de Microsoft Office.
Los usuarios no necesitan tener licencias adicionales para utilizar el complemento de Microsoft Office. Sin embargo, los usuarios deben tener una licencia de Contributor, CAD Editor o PSL para registrar o traer archivos.
El complemento de Microsoft Office se puede instalar al instalar SOLIDWORKS Enterprise PDM. Cuando se instala el complemento, la cinta de Enterprise PDM aparece junto a las demás cintas de Office.
El complemento de Microsoft Office permite a los usuarios:
- Traer, registrar y deshacer la acción de traer.
- Obtener las versiones más recientes o previas de un archivo.
- Visualizar y editar información de las tarjetas de datos.
- Cambiar el estado.
- Acceder a la herramienta de búsqueda.
- Realizar una selección en el Explorador de Windows.
- Ver información del estado del archivo:
- Versión local
- Revisión local
- Información sobre la acción de traer y el flujo de trabajo
Entre las ventajas del complemento se incluyen:
- El proceso para traer y registrar archivos de Microsoft Office es más sencillo.
Anteriormente, los usuarios debían traer el archivo al Explorador de Windows, editarlo en una aplicación de Microsoft Office y registrarlo en el almacén a través de la interfaz del Explorador de Windows. Ahora, los usuarios pueden realizar estas acciones en la aplicación de Microsoft Office.
- La posibilidad de guardar cambios realizados durante una sesión en un archivo que se ha registrado.
Anteriormente, cuando los usuarios modificaban un archivo registrado, los cambios realizados durante la sesión se perdían al traer el archivo y almacenarlo en caché. Ahora, los usuarios pueden aplicar los cambios durante la operación para traer el archivo.
- La capacidad de acceder a versiones anteriores de los archivos.
- La capacidad de modificar el estado del flujo de trabajo.