Para proporcionar una mejor información a los usuarios sobre las versiones del archivo, los administradores pueden agregar comentarios de la transición predefinidos en las transiciones automáticas y las acciones de transición que establezcan variables o incrementen revisiones.
Los usuarios pueden ver estos comentarios en los historiales de los archivos y en las listas de Obtener versión.
Para agregar comentarios de acción de transición predefinidos:
- En la herramienta Administración, expanda Flujos de trabajo y seleccione un flujo de trabajo.
- Seleccione una transición.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de la transición que ha seleccionado, elija un Tipo.
- En la pestaña Acciones, haga clic en Agregar acción.
- En el cuadro de diálogo Acción de transición, seleccione un Tipo de acción:
- Comentario. Escriba un comentario en Comentario de transición.
Este tipo de acción solo está disponible para la transición Automática.
- Inc. revisión. Escriba un comentario en Comentario de revisión.
- Definir variable. Escriba un comentario en Comentario de versión.
El Comentario de la versión es común a todas las acciones de la variable definida de una transición.
- Haga clic dos veces en Aceptar.
- Guarde el flujo de trabajo.
Si crea una transición Automática con un comentario y cambia la transición a Paralela o Normal, aparecerá un mensaje de advertencia. Haga clic en Aceptar para eliminar el comentario de acción de transición y cambiar el tipo de transición o haga clic en Cancelar para deshacer el cambio.
El siguiente cuadro de diálogo de
Historial muestra los comentarios de acción de transición. Los tres primeros comentarios son de incremento de revisión, acción de transición y definición de variable respectivamente.
