Można ponownie zapisać zmodyfikowaną kartę danych do konkretnego podfolderu, aby zmienić wygląd wszelkich przechowywanych w nim plików i elementów.
Układ karty jest dziedziczony przez podfoldery folderu, w którym zapisano kartę; nie ma konieczności ponownego zapisywania karty do każdego folderu.
Kiedy użytkownik przenosi lub kopiuje plik albo element z jednego folderu do innego, jest używany układ karty pliku lub elementu ustawiony w folderze docelowym. Wartości zmiennych przechowywane dla pliku lub elementu, które pasują do zmiennych karty w folderze docelowym, pojawiają się w nowym układzie. Wartości domyślne (z wyjątkiem numerów seryjnych) nie są ponownie generowane; są one tylko aktualizowane, kiedy nowe pliki lub elementy są dodawane do przechowalni.
Jeśli mają istnieć różne układy karty dla tego samego rozszerzenia pliku w danym folderze (np. różne pola dla pliku .doc lub .docx w przypadku faksu, notatki lub zamówienia zakupu), należy utworzyć na karcie karty sterowane zmiennymi. Patrz Karta kontrolowana, przykład 1 – sterowanie widocznością kart.
W tym przykładzie domyślna karta pliku skojarzona z programami pakietu Microsoft Office zostanie zmodyfikowana i zapisana w nowym katalogu.
Aby zapisać kartę danych pakietu Office do określonego folderu: