Możemy zapisać projekt, dokument i informacje odniesienia do plików tekstowych z takich okien dialogowych jak Otwórz dokument, Zaewidencjonuj, Wyewidencjonuj, Informacje o dokumencie, Raportowanie i Wyniki wyszukiwania. Należy formatować informacje przed ich zapisaniem do pliku.
Możemy importować pliki tekstowe do aplikacji takich jak arkusze kalkulacyjne, bazy danych i programy przetwarzania tekstów.
Aby formatować informacje, należy:
-
Opcje. W oknie dialogowym Opcje określić opcje w części Ustawienia domyślne pliku wyjściowego, aby pokazać nagłówki kolumn, dodać podwójny cudzysłów, itd.
Można wybrać czy pliki będą rozgraniczone tabulacją czy przecinkiem. Kiedy zapisujemy plik:
-
Możemy zastąpić tą opcję wybierając typ pliku Text (Tab delimited)(*.txt) (rozgraniczony tabulacją) lub CSV (Comma delimited)(*.csv) (rozgraniczony przecinkiem).
- Jeżeli wybierzemy Wszystkie pliki (*.*), plik będzie używał tabulacji lub przecinków, jak określono w Opcjach. Możemy wpisać jakąkolwiek nazwę rozszerzenia pliku i użyć plik w jakiejkolwiek odpowiedniej aplikacji.
-
Przeciąganie nagłówków. Możemy przeciągnąć nagłówki kolumn w polach list, aby reorganizować kolumny.
-
Menu nagłówków. Możemy kliknąć prawy przycisk myszy w polach list, aby ukryć kolumny, zapisać nową konfigurację nagłówka, przywrócić stan domyślny, itd.
Aby zapisać informacje wyprowadzone do pliku, należy:
- Kliknąć Wyprowadź do pliku w jakimkolwiek oknie dialogowym, które zawiera ten przycisk.
-
W oknie dialogowym Wprowadź nazwę pliku wyjściowego przeglądać w poszukiwaniu katalogu, wybrać typ pliku w polu Zapisz jako typ (patrz notatka powyżej) i wpisać nazwę w polu Nazwa pliku.
-
Kliknąć Zapisz.