可在資料保險箱中產生冷藏綱要，以自動從資料保險箱保存檔移動或刪除較舊的檔案版本。 您也可以選擇針對資料保險箱中的所有檔案或僅針對特定資料夾下的檔案設定綱要。
綱要可以指定專案資料夾只包含檔案的最新版本，並從保存檔中刪除較舊版本。 刪除後，版本歷程會保留下來。
檔案 Explorer 的「取得版本」中的「還原」選項可讓您從冷藏中回復檔案。 但如果冷藏之前用來刪除檔案版本，則無法將其回復至保存檔伺服器。
複製資料保險箱時，每個複製的伺服器都會單獨處理冷藏。 如果您要冷藏複製伺服器中的較舊檔案，必須針對每部伺服器產生一個冷藏綱要。
若要確保冷藏綱要立即生效，請停止並重新啟動保存檔伺服器服務。