SOLIDWORKS PDM 工作流程代表在公司實行的內部工作流程。 工作流程可以定義使用者或群組可以存取的檔案，來控制文件、專案或程序的生命週期。
例如，工作流程可以定義工程部門在開發的第一個階段中擁有工程文件的完整存取權限，而「品質保證」群組只有在文件到達準備好可以核准的階段後才有存取權限。
使用工作流程來自動化重複的工作，例如：
- 當文件在工作流程中移動時，更新檔案資料卡資訊
- 當文件已達到里程碑時，通知使用者與群組
- 將修訂版編號指派給核准的文件
透過將工作流程與 SOLIDWORKS PDM Dispatch 或其他系統所產生的附加程式合併，您可以自動發佈文件及其資料，例如，當文件在工作流程中移動時，產生 PDF 檔案或將資訊散佈至內部網路伺服器。
建議您在將相關聯的檔案加入資料保險箱之前定義整個工作流程。 不過，您也可以修改使用中的工作流程。
當您產生新資料保險箱時，SOLIDWORKS PDM 會為您產生名為 預設工作流程 的預設工作流程。 您可以修改此工作流程或產生新工作流程，以符合在您公司中使用的處理程序。