工作流程狀態代表檔案或程序的生命週期階段。
每個狀態都有名稱，例如"已初始化"、"等候核准"或"核准"。 針對每個狀態，您可以定義使用者與群組權限，例如是否能夠取出檔案或增加修訂版編號。
每個工作流程必須有至少一個狀態。 必須只將一個狀態指定為初始狀態。 加入至工作流程的所有新檔案都從初始狀態開始。
在工作流程編輯器中，狀態顯示為具有狀態名稱的方塊，在左側有描述性圖示，在右側有狀態圖示。
狀態圖示表示：
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初始狀態 |
加入至工作流程的所有新檔案都從初始狀態開始。 工作流程中只能有一個初始狀態。
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忽略在之前狀態中的權限 |
套用到此狀態的存取權限會取代先前狀態中的任何繼承狀態權限。 |
對於終端使用者，檔案的狀態會顯示在 SOLIDWORKS PDM Explorer 視圖檔案清單的狀態欄中。 此外，如果資料卡已設定，歷程 對話方塊與 版本 資訊標籤會顯示檔案狀態。