已加入 SOLIDWORKS PDM 資料保險箱但從未存回的檔案處於私人狀態，且無法由其他使用者存取。 只有在存回檔案後，才會為其指派類別與工作流程，且其會變為可供其他使用者 (有足夠的存取權限) 存取。
在 Professional 資料保險箱中，具有權限的使用者可查看這些私人狀態檔案的檔案名稱 (以斜體顯示)，但直到存回檔案前皆無法存取任何檔案資訊。
私人狀態可確保其他任何使用者都無法擷取檔案的不完整版本，例如，加入檔案的使用者對檔案進行額外修改時。
SOLIDWORKS PDM 的 Admin 使用者可以存取處於私人狀態的檔案。