產生工作流程狀態

您可以在新的或現有工作流程中產生新狀態，來代表新程序階段。

1. 在工作流程編輯器中，用右鍵按一下您要放置新狀態的空白處，然後選擇新狀態，或按一下新狀態 (「工作流程」工具列)，然後按一下要放置狀態的位置。
   您稍後可以藉由拖曳狀態方塊來移動狀態。
2. 在 New State Properties (新狀態屬性) 對話方塊中，輸入狀態的名稱。
3. 若要選擇狀態圖示：
   1. 按一下變更圖示。
   2. 在選擇圖示對話方塊中，按一下圖示。
   3. 按一下確定。
4. 若要將此狀態標示為初始狀態，請選擇初始狀態。
   加入工作流程的所有新檔案都會以指定為初始狀態的狀態開始。

   您加入新工作流程的第一個狀態會自動指派成為初始狀態。 一個工作流程只能有一個初始狀態，因此如果您在加入另一個狀態時選擇初始狀態，初始狀態指定會移至新狀態。
5. 若要忽略之前狀態中的存取權限而不是繼承這些權限，請選擇忽略在之前狀態中的權限。
6. 使用權限標籤來授與狀態存取權限。
   會為 Admin 使用者自動授與所有權限。
   1. 按一下加入使用者/群組。
   2. 在加入使用者/群組對話方塊中選擇要加入的群組或使用者。
      如果想要能夠更輕鬆地找到使用者，可在濾器欄位中輸入字串，以僅顯示名稱中包含字串的使用者與群組。
   3. 按一下確定。
   4. 在權限標籤的左欄中選擇一個使用者或群組，然後從右欄的清單中選擇他們應該擁有的權限。
7. 或者，使用修訂版編號標籤指定當使用者針對處於此狀態的檔案執行設定修訂版指令時，可更新的修訂版編號元件和修訂版變數。
8. 或者，使用通知標籤指定當對處於此狀態的檔案執行您選擇的動作時要傳送給使用者的通知。
9. 按一下儲存 或檔案 > 儲存來儲存工作流程。