資料卡上的大多數控制項都會顯示現有值並允許輸入新值。 這些值儲存在資料保險箱資料庫中的資料卡變數中。 用於每個控制項的變數會在控制屬性中定義。
變數可以連結至儲存在資料保險箱檔案中的屬性 (中繼資料)，使檔案值永遠符合儲存在資料庫中的值。 更新檔案屬性會更新連結的變數值，更新資料卡會更新連結的檔案屬性。
當卡片在卡片編輯器中開啟時，所指派變數的名稱會出現在控制項中。
例如，將 Word 文件加入資料保險箱時，SOLIDWORKS PDM 軟體會讀取檔案屬性，並更新連結至 .doc 或 .docx 檔案資料卡片上每個屬性的卡片變數。