在此範例中,修訂版編號格式的值在發行前工作流程中為 A.01、A.02 ...,在已發行工作流程中為 B.01、B.02 ...。
- 產生兩個修訂版編號組成:
零組件名稱 |
最初計數值 |
格式字串 |
主修科系
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1
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A,B,C,...,Z
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Minor
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1
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數字 00
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- 使用這些組成產生名為 MajorMinor 的修訂版編號 (將修訂版編號格式字串設定為主要
.
次要)。
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針對發行前與發行工作流程狀態:
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在修訂版編號標籤中,從修訂版編號的清單中選擇 MajorMinor。
- 由於在發行前工作流程中,只有次要組成應針對每個修訂版增加,因此,請針對次要將增加者設定為 1,並針對主要清除增加者。
- 儲存工作流程。
- 開啟檔案從發行前工作流程通過到已發行工作流程之轉換的屬性。 請確保目標狀態已被指派修訂版編號。
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在轉換的屬性對話方塊中,在修訂版編號標籤中,將主要的增量設定為 1,並將次要重設為 1。
當檔案通過轉換,但未對任何檔案設定修訂版編號時,在修訂版編號標籤上輸入的值會以無訊息方式增加或重設下一個組成計數值。 設定修訂版編號可透過使用轉換動作增加使用者定義的修訂版手動或自動完成。 僅在處理具有多個計算器組成的修訂版編號時使用此選項。
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若要測試修訂版編號:
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在發行前工作流程中移動檔案,並增加修訂版編號。 每次只會增加次要計算器 (A.01、A.02 等等)。
- 將檔案移至已發行工作流程。 主要計算器會以 1 為增量增加 (例如 A > B),而次要計算器會重設為 1 (例如 03 > 01)。 您將會在下次修訂版編號套用至檔案時看到這些變更。
- 在發行工作流程中移動檔案。 每次只應增加次要計算器 (B.01、B.02 等等)。