您可以使用「增加修訂版編號」對話方塊，將修訂版編號手動指定給品項或檔案。
若要顯示增加修訂版號對話方塊，請執行下列動作之一：
- 選擇品項或檔案，然後按一下增加修訂版號
(工具列)。
- 用右鍵按一下品項或檔案，然後選擇增加修訂版號。
品項或檔案必須處於核准狀態 (若使用預設工作流程)，且必須存回。
工具列按鈕
從工具列按鈕存取的某些指令也可從快顯功能表存取。
品項清單
若要變更顯示的欄，請在任何欄表頭上按右鍵，選擇要顯示的欄，或清除要隱藏的欄。
您可以按一下欄表頭，以遞增、遞減或預設順序來排序表格中的預設及自訂欄位。 欄排序在大型資料組中非常實用。 如果您是以遞增或遞減順序排序欄，欄會以綠色強調顯示並顯示一個箭頭。 當您排序表格中的欄時，SOLIDWORKS PDM 會移除檔案結構的階層架構。 排序會關閉顯示樹狀線及顯示參考選擇控制。
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檔案名稱
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顯示品項 ID 或檔案名稱。
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警告
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預期的操作結果：
資訊
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其他狀態資訊。 |
警告
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存在警告條件。 您的管理員可以設定哪些警告會封鎖操作。 |
錯誤
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操作遭到封鎖。 |
若要快速找到有警告的檔案或品項，請使用 下一個警告
 及 上一個警告
 工具列按鈕，或按 Ctrl + 數字鍵盤上的向上鍵或向下鍵。 |
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增加修訂版號
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選擇以增加修訂版編號。
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版本
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資料保險箱中品項或檔案的最新版本編號。
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取出者
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顯示取出品項或檔案的使用者。若要增加修訂版編號，必須存回品項或檔案。
如果您將游標停在使用者名稱上，快顯視窗會顯示使用者資訊，例如登入狀態、取出的檔案數目，以及向使用者傳送電子郵件的連結。
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找到於
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包含品項或檔案的資料保險箱資料夾。
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修訂版號
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目前修訂版編號。
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下一個修訂版
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由此操作產生的新修訂版編號。
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狀態
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品項或檔案的工作流程狀態，例如編輯中或等候核准。
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快顯功能表選項
在檔案上按右鍵來存取這些功能表選項：
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欄
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讓您加入或移除欄。 |
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選擇全部
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選擇所有檔案或品項，如此便能使用單一按鍵輸入來核取或清除增加修訂版號欄。 |
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選擇檔案
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顯示對話方塊，您可以在其中指定萬用字元來選擇一組檔案。 然後您可以使用單一按鍵輸入來核取或清除在增加修訂版編號欄中的檔案。 |
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顯示樹狀線
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在檔案名稱欄中加入樹狀線。 |
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變更縮圖預覽大小
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將縮圖預覽的大小變更為小、中或大。 依預設會選取中。 當您在一個表格選擇大小時，SOLIDWORKS PDM 會在適用的表格中及標籤上設定同樣的大小。 如果您選擇中或大，非 SOLIDWORKS 檔案的縮圖預覽可能無法清楚顯示。
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在所有檔案上增加修訂版號
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選擇在增加修訂版號欄中的所有檔案或品項。 |