Workgroup PDM 應用程式是在 SOLIDWORKS 環境內部執行的產品資料管理軟體，也可作為 SOLIDWORKS Explorer 內的獨立應用程式。 Workgroup PDM 使用取出、存回、修訂版控制的程序及其他系統管理的操作來控制專案。
Workgroup PDM 的系統如下圖所示：
- 一部電腦只能包含一個資料保險箱。
- 資料保險箱的目錄不能為隱藏或唯讀的目錄。
- 作為一個客戶端/伺服器的應用程式，Workgroup PDM 的效能是取決於網路的穩健程度。
- 如果您的使用者保持了相當多數量的文件，若您產生各專案有較少文件的更多專案或子專案，而非將文件保持在各專案有較多文件的較少專案中，則效能會有所提昇。
產品壽命終結時之公告
SOLIDWORKS Workgroup PDM 的支援將在 SOLIDWORKS 2017 之後結束。已經使用 SOLIDWORKS Workgroup PDM 的客戶可以繼續安裝它，但應開始計劃將檔案資料保險箱遷移至 SOLIDWORKS PDM 伺服器。
安裝
- 客戶端及 VaultAdmin、API、與 Viewer 可以安裝在與資料保險箱相同的電腦上，或在不同的電腦上。
- 不需要安裝 Workgroup PDM Server 才能安裝客戶端 API。會在安裝 Workgroup PDM Client 的過程中安裝客戶端 API。
- 若要在遠端位置上設定資料保險箱資料夾，請在系統提示輸入伺服器目的地時輸入完整的通用命名慣例 (UNC) 路徑。 （詳細資訊請參考UNC 格式）。
- 安裝或升級資料保險箱需要將電腦重新開機。
- 如果 Workgroup PDM Server Service 在重新開機之後並未自動開始，您必須手動將其啟動。 在 Windows 檔案總管中，執行磁碟機代號:\SOLIDWORKS Workgroup PDM\Vault 資料夾中的 pdmwvault.exe。
- 當您安裝 Workgroup PDM 客戶端時，您必須在每台電腦上安裝 solidworksexplorer.exe。 此可執行檔可以是在共用的磁碟機上。 Workgroup PDM Vault、Viewer、API Client、及 VaultAdmin 不是安裝在每個客戶端的電腦上。
如果您執行的是 Windows 8，請參閱搭配 Microsoft Windows 使用 SOLIDWORKS 的秘訣以取得如存取開始或控制台等工作的資訊。 這些步驟可能會根據 Windows 8 在您系統上設定方式而有所不同。 請參閱 Microsoft Windows 說明文件以取得額外指示和選項。
使用許可
- Workgroup PDM API 的使用許可是包括在 SOLIDWORKS 客戶端及 Explorer 客戶端的使用許可中。 存回 API 需要客戶端的使用許可。
- 一個 Workgroup PDM Viewer 的使用許可必須與資料保險箱一起安裝才能啟用 Viewer。
許可權限
- 資料保險箱管理員應對安裝及資料保險箱資料夾有寫入的權限。
- 資料保險箱管理員應從 VaultAdmin 中管理資料保險箱，而不是從 Windows 檔案總管中。
- 使用者絕不應在 Windows 檔案總管中對資料保險箱資料夾有寫入的權限。
安全性、連接埠及雙工的設定
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Workgroup PDM 必須能夠作為 Windows 的服務來安裝，因此其他的應用程式不允許阻斷或過濾服務。 例如，如果在安裝的過程中如 Microsoft AntiSpyware 等的防間諜軟體顯示要求准許的警告，請按一下 Allow (允許) 來使得 Workgroup PDM Server 可安裝為一個 Windows Service。
- 如果在具有使用中防火牆的電腦上安裝 Workgroup PDM，您必須在防火牆設定中啟用 Workgroup PDM 連接埠。
一般而言，連接埠為：
- 20000 (VaultAdmin)
- 30000 (Data)
- 40000 (Request)
- 80 (Viewer)
如需變更連接埠設定的相關資訊，請參閱 Workgroup PDM 與 SOLIDWORKS Explorer 說明中的資料保險箱管理員疑難排解及 Microsoft Windows 資訊安全中心的說明。 要同時安裝 Workgroup PDM Vault 及 Viewer，請使用自訂對話方塊中的自訂選項。
- 對伺服器及其相對應連接埠的雙工設定應為相同的；例如，兩者可以同時是 100MB Full，或皆為自動。
SOLIDWORKS Toolbox 文件
SOLIDWORKS Toolbox 文件是一般的五金器具零組件，通常不需要修訂版的控制，且不會回至 Workgroup PDM Vault 中。 請參考 Workgroup PDM 線上說明來獲得關於如何設定 SOLIDWORKS Toolbox 及其他標準資料庫的資訊。