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Überlegungen beim Einrichten von Datenkartenvariablen

  • Die Suche nach Variablenwerten und deren Auflistung wird vereinfacht, wenn Sie in mehreren Datenkarten dieselben Variablennamen verwenden.

    Wenn beispielsweise auf der .docx- und der .pdf -Karte eines Ordners eine Projektnummer angezeigt werden soll, erstellen Sie keine drei einzelnen Variablen, sondern verwenden die Variable Projekt für alle drei Karten.

  • Variablen mit eindeutigen Werten und Pflichtwerten müssen eingerichtet werden, bevor dem Tresor Dateien hinzugefügt werden, da diese Dateien bereits unzulässige (doppelte bzw. leere) Werte enthalten können.
  • Schränken Sie eine Variable nicht ein, indem Sie einen Typ auswählen, der nicht mit den in den Dateien gefundenen Eigenschaften/Metadaten übereinstimmt.

    Wählen Sie beispielsweise nicht Datum als Typ aus, wenn die Eigenschaftswerte falsch formatierte Datumswerte enthalten können.

  • Vergewissern Sie sich, dass für dieselbe Dateierweiterung keine doppelten Block-/Attributzuordnungen vorhanden sind; es wird nur ein Wert zurückgegeben.
  • Entfernen Sie Block-/Attributzuordnungen, die in Variablen nicht verwendet werden.
  • Entfernen Sie nicht verwendete Variablen oder Datenkarten aus dem Tresor.
  • Beim Erstellen von Zuordnungen muss nicht derselbe Name für die Eigenschaft und die Variable verwendet werden.
  • Wenn Sie neue Block-/Attributzuordnungen als Verknüpfung zu Metadaten in Dateien erstellen, beginnen Sie mit einem Paar. Erstellen Sie erst dann weitere Zuordnungen, wenn die erste Zuordnung ordnungsgemäß funktioniert.


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