Dateien, die zwar einem SOLIDWORKS PDM Tresor hinzugefügt, jedoch nie eingecheckt wurden, befinden sich im privaten Status. Andere Benutzer können auf diese Dateien nicht zugreifen. Erst beim Einchecken wird diesen Dateien eine Kategorie und ein Workflow zugewiesen, und erst dann sind sie für andere Benutzer (mit entsprechenden Zugriffsrechten) verfügbar.
In einem Professional Tresor können Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen von Dateien mit privatem Status die Namen dieser Dateien (kursiv angezeigt) sehen, können aber erst auf Dateiinformationen zugreifen, wenn die Datei eingecheckt wurde.
Durch den privaten Status wird gewährleistet, dass kein anderer Benutzer eine unvollständige Version einer Datei abrufen kann, wenn beispielsweise der Benutzer, der die Datei hinzufügt, noch weitere Änderungen an der Datei vornehmen will.
Der „Admin“-Benutzer in SOLIDWORKS PDM kann auf Dateien im privaten Status zugreifen.