In diesem Beispiel weisen Sie .doc-Dateien je nach dem Wert der Kartenvariablen Doc Type zu einer von drei Kategorien (Fax, Änderungsauftrag, Memo) zu.
Vor der Erstellung der Kategorien müssen sie für .doc-Dateien eine Kartenvariable namens Doc Type erstellen. Siehe Dialogfeld Variablen bearbeiten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kategorien und wählen Sie Neue Kategorie aus dem Kontextmenü.
- Geben Sie im Dialogfeld Kategorie im Feld Name den Namen Fax ein.
- Geben sie Folgendes im Feld Beschreibung ein: Eine von drei Kategorien für .doc-Dateien: Fax, Änderungsauftrag und Memo
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Erstellen Sie eine Bedingung (siehe Erstellen von Bedingungen für Workflows):
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Klicken Sie auf unter Bedingungen auf Neu
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- Klicken Sie unter Typ auf Hier klicken, um zu ändern. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Dateipfad.
- Klicken Sie unter Argument, um das Textfeld anzuzeigen, und geben Sie %.doc ein.
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Erstellen Sie eine weitere Bedingung:
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Klicken Sie auf Neu
.
- Klicken Sie unter Typ auf Hier klicken, um zu ändern. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Variable.
- Klicken Sie unter Variablenname, um das Auswahlfeld anzuzeigen. Klicken Sie erneut, und wählen Sie Doc Type aus.
Falls Doc Type hier nicht aufgeführt ist, müssen Sie für .doc-Dateien die Kartenvariable Doc Type erstellen.
- Klicken Sie unter Argument, um das Textfeld anzuzeigen, und geben Sie Fax ein.
- Klicken Sie auf OK .
- Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Kategorien "Änderungsauftrag" und "Memo" zu erstellen. Geben Sie dabei die Variablenwerte unter Argument als Änderungsauftrag bzw. Memo an.
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Testen der Kategorien:
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Stellen Sie die Variable Doc Type auf den Datenkarten von drei .doc-Dateien jeweils einmal auf Fax, Änderungsauftrag und Memo ein.
- Checken Sie die Dateien ein, und überzeugen Sie sich davon, dass sie der richtigen Kategorie zugewiesen wurden.