In questo esempio, si assegnano i file .doc a una di tre categorie (Fax, Ordine d'acquisto, Memorandum), a seconda del valore della variabile Tipo doc nella scheda dati file.
Prima di creare le categorie, è necessario creare una variabile di scheda denominata Tipo doc per i file .doc. Vedere Finestra di dialogo Modifica variabili.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su Categorie e selezionare Nuova categoria.
- Nella finestra di dialogo Categoria, immettere Fax come Nome.
- Come Descrizione, digitare: Una delle categorie per i file .doc: Fax, Ordine d'acquisto e Memo
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Creare una condizione (vedere Creazione delle condizioni per i flussi di lavoro):
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In Condizioni, fare clic su Nuovo
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- In Tipo, selezionare Fare clic qui per cambiare, fare clic e selezionare Percorso file.
- In Argomento, fare clic per visualizzare la casella di testo, quindi digitare %.doc.
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Creare un'altra condizione:
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Fare clic su Nuovo
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- In Tipo, selezionare Fare clic qui per cambiare, fare clic e selezionare Variabile.
- In Nome variabile, fare clic per visualizzare la casella di scelta, quindi fare di nuovo clic e selezionare Tipo doc.
Se Tipo doc non è elencato, creare una variabile scheda Tipo doc per i file .doc.
- In Argomento, fare clic per visualizzare la casella di testo e immettere Fax.
- Fare clic su OK.
- Ripetere la procedura per creare le categorie Ordine d'acquisto e Memo, specificando in Argomento i valori di variabile Ordine d'acquisto e Memo.
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Per verificare le categorie:
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Nelle schede dati dei tre file .doc, impostare la variabile Tipo doc su uno ciascuno di Fax, Ordine d'acquisto e Memo.
- Eseguire il check-in dei file e confermare che vengano assegnati alla categoria corretta.