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La maggior parte dei controlli nelle schede dati mostrano valori e consentono l'immissione di nuovi valori. Questi valori sono memorizzati in un database dei vault, nelle variabili di scheda dati. La variabile utilizzata per ogni controllo è definita nelle proprietà del controllo stesso.
Per molti controlli scheda, è possibile assegnare un numero di serie per completare automaticamente la variabile di controllo quando un utente salva un file o un elemento o lo aggiunge al vault.
Quando si crea un nuovo vault, è possibile evitare di creare variabili e schede non utilizzate.
Per mappare le variabili della scheda dati ai dati incorporati (valori di proprietà) nei file del vault, è necessario creare una mappatura delle variabile blocco/attributo. I valori di proprietà nei file aggiunti al vault sono letti automaticamente appaiono nella variabile di scheda dati file mappata.
È possibile aggiornare le variabili di un file senza eseguire il check-out del file e incrementarne la versione al momento del check-in.
Utilizzare la finestra di dialogo Dove usato per scoprire quali schede dati, distinte materiali, ecc. utilizzano una specifica variabile.
Utilizzare la finestra di dialogo Modifica variabili per creare nuove variabili o aggiornare quelle esistenti.
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