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Esempio di scheda controllata 2 - Gestione dell'accesso a un controllo

Questo esempio descrive come gestire l'accesso a un controllo, sulla base del gruppo di appartenenza dell'utente connesso.

Per gestire l'accesso a un controllo in base al profilo utente connesso:

  1. Creare una scheda dati e collegarla all'estensione .doc o .docx.
  2. Aggiungere un controllo scheda.
  3. Nel riquadro Proprietà scheda:
    1. Selezionare Controllato dalla variabile e la variabile <Nome gruppo>.

      Il gruppo di appartenenza dell'utente connesso determinerà quale scheda è visibile.

    2. Lasciare vuoto il nome della prima scheda e immettere il nome di un gruppo utenti esistente, ad esempio Project Leaders come nome della seconda scheda.
  4. Aggiungere un controllo casella di controllo alla prima scheda.
  5. Nel riquadro Proprietà casella di controllo:
    1. In Didascalia, immettere Approvato.
    2. Per Valore, come Nome variabile, selezionare Approvato.
    3. In Indicatori, selezionare Sola lettura.
  6. Copiare il controllo casella di controllo e incollarlo nella seconda scheda.
  7. Nel riquadro Proprietà casella di controllo, per Flag, disattivare Sola lettura.
  8. Salvare la scheda dati in una cartella nel vault.
  9. Per verificare la scheda, accedere come utente che non fa parte del gruppo Project Leaders.
  10. Selezionare un file .doc o .docx nella cartella in cui è stata salvata la scheda.

    Nella scheda Scheda dati, la casella di controllo è visibile ma non può essere modificata.

  11. Accedere come utente appartenente al gruppo Project Leaders e selezionare lo stesso file .doc o .docx.

    Nella scheda Scheda dati, è possibile attivare o disattivare la casella di controllo.



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