Creazione di stati del flusso di lavoro

È possibile creare nuovi stati in un flusso di lavoro nuovo o esistente per rappresentare nuovi stadi del processo.

1. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto in cui inserire il nuovo stato e selezionare Nuovo stato o fare clic su Nuovo stato nella barra degli strumenti Flusso di lavoro, quindi fare clic nel punto in cui inserire lo stato.
   Successivamente sarà possibile spostare lo stato trascinandone la rispettiva casella.
2. Nella finestra di dialogo Nuova proprietà di stato, digitare un nome per lo stato.
3. Per selezionare un'icona di stato:
   1. Fare clic su Cambia icona.
   2. Nella finestra di dialogo Seleziona icona, fare clic su un'icona.
   3. Fare clic su OK.
4. Per contrassegnare questo stato come iniziale, fare clic su Stato iniziale.
   Tutti i nuovi file aggiunti all'avvio del flusso di lavoro nello stato designato come lo stato iniziale.

   Il primo stato che viene aggiunto a un nuovo flusso di lavoro viene automaticamente assegnato come stato iniziale. Un flusso di lavoro può avere solo uno stato iniziale, perciò se si seleziona Stato Iniziale quando si aggiunge un altro stato, la designazione di stato iniziale passa al nuovo stato.
5. Per ignorare i permessi di accesso degli stati precedenti invece di ereditarli, selezionare Ignora permessi negli stati precedenti.
6. Usare la scheda Permessi per concedere i permessi di accesso allo stato.
   L'utente Admin ottiene automaticamente tutti i permessi.
   1. Fare clic su Aggiungi utenti/gruppi.
   2. Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti/gruppi, selezionare gruppi e utenti da aggiungere.
      Per semplificare il reperimento degli utenti, digitare una stringa nel campo Filtro per visualizzare solo gli utenti e i gruppi i cui nomi contengono quella stringa.
   3. Fare clic su OK.
   4. Sulla scheda Permessi, selezionare un utente o un gruppo nella colonna sinistra e scegliere i permessi che devono avere dall'elenco nella colonna destra.
7. Facoltativamente, utilizzare la scheda Numeri di revisione per specificare i componenti numero di revisione e variabile di revisione che possono essere aggiornati quando un utente esegue il comando Imposta revisione per i file che sono in questo stato.
8. Facoltativamente, utilizzare la scheda Notifiche per specificare le notifiche da inviare agli utenti quando le azioni selezionate vengono eseguite sui file che si trovano in questo stato.
9. Selezionare Salva o File Salva per salvare il flusso di lavoro.