Quando um arquivamento de vault é indexado, a ferramenta de pesquisa pode usar a opção de pesquisa de conteúdo para pesquisar o conteúdo ou as propriedades de um documento.
Por exemplo, é possível pesquisar todos os documentos contendo a palavra “produto” ou todos os documentos do Microsoft Office redigidos por um autor específico.
A pesquisa de conteúdo do SOLIDWORKS PDM Professional usa o Microsoft Indexing Service ou a Pesquisa do Windows para criar um catálogo de cada vault de arquivos indexado. Este catálogo contém informações de índice e propriedades armazenadas de todas as versões de todos os documentos nas pastas de arquivamento de vault de arquivos.
O serviço de indexação verifica periodicamente as pastas de arquivamento de vaults e extrai o conteúdo, usando componentes de filtro. O Serviço de Indexação Microsoft fornece filtros para arquivos do Microsoft Office, arquivos HTML, mensagens MIME e arquivos de texto simples. É possível instalar outros filtros de documento para pesquisa de conteúdo em, por exemplo, arquivos PDF.
O processo de indexação cria um catálogo com um índice principal, que armazena palavras e os locais onde elas se encontram no conjunto de documentos indexados.A pesquisa de conteúdo do SOLIDWORKS PDM Professional procura combinações de palavras nos catálogos, usando o índice principal, além de listas de palavras e índices de sombra, para executar as pesquisas de conteúdo.