Criar notificações de transição de fluxo de trabalho

Use as notificações de transição para notificar os usuários ou grupos sobre arquivos que estão mudando de estado.

1. Clique em uma transição de fluxo de trabalho para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
2. Na guia Notificações, clique em Adicionar notificação de pasta.
3. Na caixa de diálogo Selecionar pasta, selecione a pasta contendo os arquivos para os quais deseja acionar a notificação.
   Todas as subpastas da pasta selecionada recebem a mesma notificação, exceto se você definir notificações diferentes para elas.
   A caixa de diálogo Notificação de pasta é aberta com Alterar Estado do Fluxo de Trabalho como o Tipo de notificação.
4. Opcionalmente, na guia Propriedades de Notificação, selecione se as notificações devem ser enviadas somente para o criador do arquivo, somente para a última pessoa que modificou o estado do arquivo ou para ambos.
5. Na guia Destinatários, clique em Adicionar destinatários.
6. Na caixa de diálogo Adicionar destinatários, selecione os usuários e grupos que receberão a notificação e clique em OK.
   E possível digitar uma substring no campo Filtro para ocultar os destinatários cujos nomes não contêm a substring.
7. Opcionalmente, selecione Dinâmico para permitir que os usuários que executarem a transição selecionem os destinatários da notificação.
8. Clique em OK para salvar a notificação.
9. Repita as etapas 2 a 7 para adicionar mais notificações de pasta.
10. Quando terminar de adicionar notificações, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades da transição.
11. Para salvar as alterações no fluxo de trabalho, clique em Salvar ou em Arquivo > Salvar.