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Criar uma transição paralela

  1. Na ferramenta Administração, expanda Fluxos de trabalho e clique duas vezes em um fluxo de trabalho para abri-lo no editor de Fluxos de trabalho.
  2. Clique em uma transição para abrir a caixa de diálogo Propriedades de transição.
  3. Em Tipo, selecione Paralelo.
    Uma guia Funções é adicionada à caixa de diálogo.
  4. Na guia Funções, clique em Adicionar função.
    Se as funções já foram definidas no fluxo de trabalho, é possível expandir o botão Adicionar função para escolher a partir de uma lista de funções existentes.
  5. Na caixa de diálogo Adicionar função:
    1. Digite um Nome para a função.
    2. No campo Usuários necessários, especifique quantos usuários na função devem executar a transição paralela antes que o arquivo mude de estado.
    3. Clique em Adicionar membro.
  6. Na caixa de diálogo Adicionar membro:
    1. Selecione os Usuários ou Grupos a ser adicionados à função.
      E possível digitar uma substring no campo Filtro para exibir apenas os usuários ou grupos cujos nomes não contêm a substring.
    2. Clique em OK.
  7. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Adicionar função.
  8. Na guia Permissões:
    1. Na coluna Nome, selecione os usuários e os grupos adicionados às funções criadas nas etapas 5 a 7.
    2. Na coluna da esquerda, selecione Permitir.
  9. Opcionalmente, adicione uma notificação À transição.
    A notificação pode ser usada para informar os usuários que precisam aprovar a transição paralela.
    1. Na guia Notificação, clique em Adicionar notificação de pasta.
    2. Selecione a pasta à qual a notificação se aplica e clique em OK.
    3. Na caixa de diálogo Notificação de pasta, na guia Destinatários, clique em Adicionar destinatários.
    4. Na caixa de diálogo Adicionar destinatários, selecione os usuários e grupos que receberão a notificação e clique em OK.
    5. Opcionalmente, se quiser permitir que os usuários que executam a transição paralela escolham os destinatários da notificação, marque a caixa de seleção Dinâmica para os destinatários.
  10. Clique em OK para concluir a transição e feche a caixa de diálogo Propriedades de transição.
  11. Clique em Salvar para salvar a alteração para o fluxo de trabalho.


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