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Empfohlene Praktiken

Sicherheit des Tresors

Auf das Tresorverzeichnis sollte nur der Administrator zugreifen können, die Person, die für das Installieren von Updates, Löschen von Dateien, Verwalten von Kennwörtern und andere administrative Aufgaben zuständig ist. Die Benutzer sollten keinen Zugriff auf den Tresor über Microsoft Windows Explorer haben.

Sichern des Tresors

Sichern Sie den gesamten Tresorordner, der die Projektdokumente und die Workgroup PDM Konfigurationsinformationen enthält. Die Sicherung sollte dann vorgenommen werden, wenn niemand den Tresor ändert (Einchecken von Dokumenten, Ändern von Besitzrechten etc.). Um sicherzustellen, dass gerade niemand auf den Tresor zugreift, sperren Sie zunächst den Tresor (siehe Tresoreinstellungen) oder halten Sie den Dienst an. Sie können den Tresorordner dann unter Verwendung von Windows Explorer kopieren.

Sichern Sie den Tresor regelmäßig, und testen Sie die Sicherungskopie von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass das Sicherungsverfahren ordnungsgemäß funktioniert. Legen Sie die Sicherungskopie auf einem anderen Server als dem Tresor-Server ab (für den Fall, dass der Tresor-Computer ausfällt).

Erhöhen der Tresorleistung

Eine große Anzahl von Dokumenten in einem Projekt verringert die Leistung. Mehr Projekte mit weniger Dokumenten (weniger als 1000 oder 2000 Dokumente pro Projekt) führen zu einer besseren Leistung.

Clients können Projekte ausblenden, um die Leistung zu verbessern.

Wenn Sie über ein Netzwerk arbeiten, beeinflusst die Netzwerkleistung die Workgroup PDM Leistung. Mit Workgroup PDM kann ein langsames Netzwerk nicht schneller gemacht werden.

Dokumente aus früheren Versionen konvertieren

Um Dokumente aus früheren Versionen auf die aktuelle Version von SOLIDWORKS zu konvertieren, verwenden Sie den SOLIDWORKS Taskplaner.

Wenn Sie Workgroup PDM Tresordateien im SOLIDWORKS Taskplaner konvertieren, werden alle Dokumente in der vollständigen Darstellung (nicht reduziert) geöffnet. Stellen Sie sicher, dass der Rechner, auf dem Sie die Konvertierung durchführen, über genügend Arbeitsspeicher für diesen Vorgang besitzt.

Sie können die Zeit für die Konvertierung reduzieren, indem Sie mehr als einen Computer verwenden (und verschiedene Projekte auf verschiedenen Computern konvertieren). Melden Sie sich auf jedem Computer als derselbe Anwender an, da der Tresor während der Konvertierung für alle Anwender bis auf einen gesperrt ist.

Löschen von Dokumenten

Die Berechtigungen zum Löschen von Dokumenten werden vom Tresoradministrator in VaultAdmin auf der Registerkarte Tresoreinstellungen festgelegt. Aus Sicherheitsgründen wird die Verwendung der Option Nur Administrator empfohlen.

Auf der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur gibt es den Ordner Obsolete, und jedes Projekt enthält ebenfalls einen Ordner mit dem Namen Obsolete. All diese Ordner werden von Workgroup PDM automatisch erstellt. Wenn der Tresoradministrator Projekte löscht, werden die Dateien in den Ordner Obsolete auf der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur verschoben. Wenn der Benutzer oder der Administrator Dokumente löscht, werden die Dokumente in den Projektordner Obsolete verschoben. Die Ordner Obsolete sind in der Workgroup PDM Benutzeroberfläche nicht zu sehen. Der Tresoradministrator, der Zugriff auf das Tresorverzeichnis hat, sollte regelmäßig die Ordner Obsolete unter Verwendung von Windows-Explorer löschen. In Workgroup PDM werden neue Ordner mit dem Namen Obsolete automatisch erstellt.

Gelöschte Dokumente und Projekte in Obsolete-Ordnern können nicht wiederhergestellt werden. Nur archivierte Dokumente können wiederhergestellt werden. Projekte, von denen Dokumente archiviert sind, sollten nicht gelöscht werden. Archivierte Dokumente können nur in ihrem Originalprojekt wiederhergestellt werden.

Löschen der Dateien beschleunigen:

  1. Der Administrator erstellt ein Projekt (z. B. mit dem Namen Papierkorb) und gibt Benutzern Schreibzugriff.
  2. In der Tresoransicht müssen die Benutzer dann mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Dokument auf der obersten Ebene klicken, und die Option Projekt ändern auswählen.
    Nur der Besitzer der Dokumente kann das Projekt ändern.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Dokumentenprojekt ändern das Projekt Papierkorb aus der Liste aus. Wählen Sie dann Untergeordnete Elemente und Alle untergeordneten Elemente. Klicken Sie anschließend auf .

Kopien der aktuellen Dateien

In den Tresoreinstellungen hat der Administrator die Möglichkeit, eine Extra-Kopie der neuesten Dateien zu behalten (d. h. die aktuelle Version aller Dateien). Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Extra-Kopie der neuesten Dateien behalten.

Die Kopien befinden sich im Ordner mit dem Namen Latest, den nur der Administrator (in Windows-Explorer) sehen kann. Die Struktur beim Ordner Latest unterscheidet sich von der Struktur des Tresorordners. Bei den Dateien in diesem Ordner wird der vollständige eigentliche Dateiname verwendet (bei den anderen Ordnern weisen die Dateinamen einen Unterstrich statt eines Punktes in Windows Explorer auf).

  • Um bei einem Systemabsturz die Dateien nicht zu verlieren, ist es empfehlenswert, diesen Ordner zu zippen.
  • Wenn Speicherplatz eingespart werden muss, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Alle Dateien im Ordner werden gelöscht.
  • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle aktuellen Dateien erstellt.

Dateibesitzer sind zeitweilig abwesend

Wenn die Dateibesitzer für eine Weile nicht im Unternehmen sind und andere auf deren Dateien zugreifen müssen, kann der Tresoradministrator die Kennwörter in VaultAdmin auf der Registerkarte Benutzer und Gruppen ändern. Der Administrator kann sich dann als der Benutzer anmelden und die Besitzrechte der Dokumente abgeben. Dabei sollten die Benutzer von der Kennwortänderung unterrichtet werden.

Benutzer sind nicht mehr Mitglied des Projektteams oder des Unternehmens

Wenn ein Benutzer nicht mehr Mitglied des Projektteams ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Ändern Sie das bestehende Benutzerkonto, so dass ein neuer Benutzer gleich die Besitzrechte über die Dokumente des vorherigen Benutzers übernehmen kann.
  • Löschen Sie den vorherigen Benutzer. Alle Dateien, die diesem Benutzer gehörten, haben keinen Besitzer mehr und können beliebigen Benutzern zugewiesen werden.

Benutzerdefinierte Eigenschaften

Das Eingeben von benutzerdefinierten Eigenschaften für Baugruppen mit zahlreichen Unterbaugruppen und Teilen kann zeitaufwendig werden. Eine effiziente Vorgehensweise ist das Hinzufügen der benutzerdefinierten Eigenschaften (Benennungen, Beschreibungen usw.) in der SOLIDWORKS Software. Checken Sie dann die übergeordnete Baugruppe ein. Sie werden aufgefordert, Informationen für Dokumente einzugeben, für die noch keine benutzerdefinierten Eigenschaften angegeben sind.

Sie können SOLIDWORKS API zum Erstellen von benutzerdefinierten Eigenschaften für eine große Anzahl an Dokumenten verwenden. Sie können sie z. B. zur durchgehenden Nummerierung der Dokumente oder zur einheitlichen Formatierung in Großbuchstaben verwenden.

Vorlagendateien

Sie können die Firmenvorlagen über den Workgroup PDM Tresor verwalten. Fügen Sie Vorlagen nur dem Tresor hinzu, wenn bei diesen eine Versionskontrolle notwendig ist. Die Benutzer müssen die Vorlagendateien auf ihren Rechner kopieren.

Verwalten der Vorlagen:

  1. Erstellen Sie in VaultAdmin ein Projekt (z. B. unter dem Namen Vorlagen) zum Ablegen der Vorlagen.
  2. Weisen Sie der Person, die die Vorlagen verwaltet, Schreibzugriff zu und allen anderen, die die Vorlagen verwenden, Lesezugriff.
  3. Checken Sie die Vorlagen in das Projekt Vorlagen ein.
  4. Die Benutzer müssen die Vorlagen unter Verwendung der Workgroup PDM Option Dokument öffnen kopieren.
    Sie sollten regelmäßig die lokale Ansicht prüfen, um sicherzustellen, dass ihre lokalen Kopien den Versionen im Tresor entsprechen.

Externe Referenzen

Um die Dateiverwendung zu steuern (z. B. die Referenzen zur Toolbox oder zu anderen Dateien, wenn Dokumente im Workgroup PDM Tresor geöffnet werden), wird von SOLIDWORKS empfohlen, die Option Durchsuche Dateipositionen nach externen Referenzen unter Extras > Optionen > Systemoptionen > Externe Referenzen zu deaktivieren.

Wenn in Workgroup PDM die Referenzdatei nicht im Tresor aufgefunden werden kann, können Sie die Referenz bearbeiten oder manuell die entsprechende Datei auswählen.



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