Można tworzyć nowe przejścia w nowym lub istniejącym tok prac.
-
W edytorze toku prac kliknąć prawym przyciskiem myszy nad pustym miejscem i wybrać polecenie Nowe przejście lub kliknąć przycisk Nowe przejście
(na pasku narzędzi toku prac).
- Kliknąć stan źródłowy (początkowy) przejścia.
- Kliknąć stan docelowy (końcowy) przejścia.
Pojawi się okno dialogowe Właściwości nowego przejścia.
- Wypełnić pole Nazwa dla przejścia.
- Opcjonalnie można wypełnić pole Opis.
- Zaznaczyć odpowiednią wartość na liście Typ.
-
Jeżeli jako typ przejścia wybrano Normalne lub Równoległe, można opcjonalnie zaznaczyć opcję Uwierzytelnianie, aby użytkownicy musieli wpisywać swoje hasła podczas wykonywania przejścia.
W przypadku, gdy jako typ przejścia wybrano Automatycznie, opcja ta nie jest dostępna.
- Jeżeli jako typ przejścia wybrano Równoległe, na karcie Role należy zdefiniować role, których członkowie mogą uruchamiać przejście.
Karta ta jest dostępna tylko w przypadku przejść równoległych.
Aby użytkownik mógł wykonać przejście równoległe, musi mieć rolę przypisaną do przejścia oraz uprawnienie do uruchamiania przejścia.
- Na karcie Uprawnienia dodać użytkowników i grupy oraz określić ich uprawnienia do uruchamiania przejścia.
Domyślnie uprawnienia do wykonywania przejść ma użytkownik Admin.
- Opcjonalnie można wykonać dowolne z następujących czynności:
- Aby ograniczyć zakres plików, które mogą przechodzić przez przejście, zdefiniować warunki na karcie Warunki.
- Aby określić działania, które są wyzwalane, gdy przejście jest wykonywane, dodać działania za pomocą karty Działania.
- Aby zdefiniować, kto ma być powiadamiany o wykonywaniu przejścia, dodać powiadomienia folderu przy użyciu karty Powiadomienia.
- Kliknąć OK.
Przejście pojawi się w toku prac. Strzałka rozpoczyna się na stanie źródłowym i kończy na stanie docelowym. Nazwa przejścia znajduje się pośrodku strzałki.
Można przenieść przejście, przeciągając je. Linie strzałek automatycznie się dostosują.
- Kliknąć opcję Zapisz
lub , aby zapisać tok prac.