Podczas tworzenia lub edytowania przejścia toku pracy, jako typ przejścia można wybrać Równoległe. Wymaga to uruchomienia przejścia przez wielu użytkowników przed przeniesieniem pliku do nowego stanu.
Przejścia równoległe tworzy się w Edytorze toku prac narzędzia Administracja. Gdy jako typ przejścia wybierzemy Równoległe, dodana zostanie nowa karta Rola. Pozwala ona określić użytkowników i grupy, które mogą zatwierdzić przejście oraz liczbę zatwierdzeń, która jest konieczna do przeniesienia pliku do nowego stanu.
Jeśli przejścia równoległe są aktywne, a użytkownicy klikną prawym przyciskiem myszy dany plik i wybiorą polecenie Zmień stan, wyświetlona zostanie liczba przejść zatwierdzonych już przez innych użytkowników oraz łączna liczba wymagana do zmiany stanu pliku.
W niniejszym przykładzie Wymaga edycji jest przejściem równoległym:
gdzie:
- 0 pokazuje liczbę użytkowników, którzy zatwierdzili już przejście.
- 2 pokazuje liczbę zatwierdzeń wymaganych do zakończenia zmiany stanu.
Jeśli zmiana stanu nie miała jeszcze miejsca, ponieważ nie osiągnięto wymaganej liczby zatwierdzeń, użytkownicy, którzy zatwierdzili już dane przejście, mogą unieważnić swoje zatwierdzenia. Gdy użytkownik wybierze Zmień stan, dostępna stanie się opcja Cofnij.
