Ustawianie praw dostępu do stanu

Administrator może przypisać uprawnienia dostępu, które będą definiowały, jakie operacje mogą wykonywać użytkownicy lub grupy na plikach w określonym stanie toku prac. Na przykład: wszyscy użytkownicy mogą dodawać lub wyewidencjonowywać pliki, ale tylko kierownicy projektów mogą usuwać pliki.

1. W edytorze toku prac kliknąć stan, który ma zostać poddany edycji.
2. W oknie dialogowym Właściwości dotyczącym stanu kliknąć na karcie Uprawnienia opcję Dodaj użytkowników/grupy.
   Zostanie otwarte okno dialogowe Dodaj użytkowników/grupy zawierające listę wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w przechowalni.
3. Aby wybrać grupy lub indywidualnych użytkowników, które/którzy mają mieć uprawnienia wobec plików w danym stanie:
   1. Wybrać grupy albo rozwinąć węzeł Wszyscy użytkownicy lub grupę i wybrać indywidualnych użytkowników.
      Wpisać ciąg znaków w polu Filtr, aby wyświetlić tylko użytkowników i grupy, których nazwy zawierają dany ciąg.
   2. Kliknąć OK.
4. Aby przypisać uprawnienia, wybrać użytkownika lub grupę na karcie Uprawnienia w lewej kolumnie.
   Aby przypisać te same uprawnienia wielu użytkownikom lub grupom, użyć klawiszy Shift i Ctrl lub przeciągnąć myszą i zakreślić, aby zaznaczyć wiele elementów.
5. W prawej kolumnie zaznaczyć pola wyboru, aby nadać uprawnienia, lub wyczyścić pola wyboru, aby usunąć uprawnienia.

   Dodaj plik lub zmień jego nazwę	Można dodać plik do przechowalni lub zmienić nazwę pliku w przechowalni.
   Wyewidencjonuj plik	Można wyewidencjonować plik do edycji.
   Usuń plik	Można usunąć plik. Usunięte pliki zwykle trafiają do kosza programu SOLIDWORKS PDM.
   Zniszcz	Można wyczyścić usunięte pliki w oknie folderu na karcie Właściwości – Usunięte elementy. Ponadto użytkownik z tym uprawnieniem może pominąć kosz programu SOLIDWORKS PDM przez naciśnięcie klawisza Shift podczas usuwania pliku.
   Edytuj dane zmiennej swobodnej wersji	Można aktualizować zmienne niezależne od wersji bez wyewidencjonowywania plików.
   Ustaw poprawkę	Polecenia Ustaw poprawkę można użyć w odniesieniu do plików w wybranym stanie.
   Przenieś plik (dotyczy tylko SOLIDWORKS PDM Professional)	Można przenosić pliki, które znajdują się w wybranym stanie. Należy pamiętać, że użytkownicy muszą mieć także uprawnienia do danego folderu przy przenoszeniu plików.
   Zezwalaj lub odmawiaj dostępu do plików	Dostęp do pliku mają tylko użytkownicy w określonej grupie (o ile mają wystarczające uprawnienia do folderu i stanu toku prac). Inni użytkownicy nie zobaczą tego pliku bez względu na uprawnienia wobec folderu lub stanu.
   Odczytaj zawartość pliku	Można odczytać wersje plików, które są w wybranym stanie.
   Przywróć plik z chłodni	Można odzyskać pliki, które zostały zarchiwizowane w chłodni.
   ¤Udostępnij plik dla innego folderu (dotyczy tylko SOLIDWORKS PDM Professional)	Można udostępniać wersje plików, które są w wybranym stanie.

6. Kliknąć OK.
7. Aby zapisać zmiany, kliknąć Zapisz lub Plik > Zapisz.