Tworzenie stanów toku prac

Można tworzyć nowe stany w nowym lub istniejącym toku prac w celu reprezentowania nowych etapów procesu.

1. W edytorze toku prac kliknąć prawym przyciskiem myszy nad pustym miejscem, gdzie ma zostać umieszczony nowy stan, i wybrać polecenie Nowy stan, albo kliknąć przycisk Nowy stan (na pasku narzędzi toku prac), a następnie kliknąć w miejscu, gdzie ma znaleźć się ten stan.
   Później można przenieść stan poprzez przeciągnięcie jego pola.
2. W oknie dialogowym Właściwości nowego stanu nadać nazwę stanowi.
3. Aby wybrać ikonę stanu:
   1. Kliknąć opcję Zmień ikonę.
   2. W oknie dialogowym Wybierz ikonę kliknąć żądaną ikonę.
   3. Kliknąć OK.
4. Aby oznaczyć dany stan jako początkowy, wybrać opcję Stan początkowy.
   Wszystkie nowe pliki dodawane do toku prac będą zaczynać się w stanie wyznaczonym jako początkowy.

   Jako stan początkowy jest automatycznie przypisywany pierwszy stan dodany do nowego toku prac. Tok prac może mieć tylko jeden stan początkowy, w związku z czym w przypadku wybrania opcji Stan początkowy przy dodawaniu kolejnego stanu oznaczenie stanu początkowego przejdzie na nowy stan.
5. Jeśli uprawnienia dostępu z poprzednich stanów mają być ignorowane (nie dziedziczone), wybrać opcję Ignoruj uprawnienia w poprzednich stanach.
6. Użyć karty Uprawnienia, aby przyznać uprawnienia dostępu do stanu.
   Użytkownik Admin automatycznie otrzymuje wszystkie uprawnienia.
   1. Kliknąć opcję Dodaj użytkowników/grupy.
   2. W oknie dialogowym Dodaj użytkowników/grupy wybrać grupy i użytkowników do dodania.
      Aby ułatwić znajdowanie użytkowników, wpisać ciąg znaków w polu Filtr, co spowoduje wyświetlenie tylko użytkowników i grup, których nazwy zawierają dany ciąg.
   3. Kliknąć OK.
   4. Na karcie Uprawnienia wybrać użytkownika lub grupę w lewej kolumnie, a na liście w prawej kolumnie wybrać uprawnienia, które ma mieć ten użytkownik/ta grupa.
7. Opcjonalnie można użyć karty Numery poprawek, aby określić składniki numerów poprawek i zmienną poprawki, które mogą być aktualizowane, gdy użytkownik wykonuje polecenie Ustaw poprawkę w odniesieniu do plików w danym stanie.
8. Opcjonalnie użyć karty Powiadomienia, aby określić powiadomienia, które mają być wysyłane do użytkowników, gdy wybrane działania są wykonywane na plikach znajdujących się w danym stanie.
9. Kliknąć opcję Zapisz lub Plik > Zapisz, aby zapisać tok prac.