工作流程状态代表着文件或流程的生命周期。
每个状态都有相应的名称，例如“已初始化”、“等待批准”或“通过”。 对于每个状态，您都可以定义用户和组的权限（权利），例如可以检出文件或递增修订版号。
每个工作流程必须至少有一个状态。 而且必须指定一个（只能有一个）状态为初始状态。 所有添加到工作流程中的新文件都以初始状态开始。
在工作流程编辑器中，状态显示为一个框，框的左边显示状态名称、说明图标，右边显示状态图标。
状态图标表示：
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初始状态 |
所有添加到工作流程中的新文件都以初始状态开始。 在工作流程中只允许一个初始状态。
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忽略先前状态中的权限 |
应用到此状态的访问权限将覆盖从先前状态继承来的状态权限。 |
对于最终用户而言，文件的状态显示在 SOLIDWORKS PDM 资源管理器视图文件列表的 状态 列中。 此外，如果设置了数据卡，则 历史记录 对话框和 版本 信息选项卡将显示文件的状态。