生成工作流程状态

您可以在新工作流程或现有工作流程中生成新状态，以表示新的流程阶段。

1. 在工作流程编辑器中，右键单击要放置新状态的空白区域，然后选择新状态，或者单击新状态 （工作流程工具栏），再单击要放置状态的位置。
   稍后您可以通过拖动状态框来移动该状态。
2. 在新状态属性对话框中为状态键入名称。
3. 要选择状态图标：
   1. 单击更改图标。
   2. 在选择图标对话框中，单击一个图标。
   3. 单击确定。
4. 要将该状态标记为初始状态，选择初始状态。
   所有添加到工作流程中的新文件均以指定的初始状态开始。

   您向新工作流程中添加的第一个状态会自动分配为初始状态。 一个工作流程只能有一个初始状态，所以如果您在添加其它状态时选择初始状态，那么初始状态指定转移到新状态。
5. 要不想继承之前状态的访问权限，而是把它们忽略，选择忽略先前状态中的权限。
6. 使用权限选项卡授予状态访问权限。
   管理用户将自动获得所有权限。
   1. 单击添加用户/组。
   2. 在添加用户/组对话框中，选择要添加的组和用户。
      为更方便查找用户，在过滤字段键入字符串只显示名称包含该字符串的用户和组。
   3. 单击确定。
   4. 在权限选项卡上，在左侧栏中选择用户或组并从右侧列表中选择他们应该拥有的权限。
7. 或者，当用户对该状态下的文件执行 设置修订版 命令时，使用 修订版号 选项卡来指定可更新的修订版号组件和修订版变量。
8. （可选）使用通知选项卡指定要在对该状态下的文件执行操作时发送给用户的通知。
9. 单击保存 或文件 > 保存来保存工作流程。