針對許多卡片控制項，您可以指派要在使用者儲存新檔案或品項或將其加入資料保險箱時，自動填入控制項變數的預設值。
當使用者從資料保險箱外的某個位置加入檔案、品項或資料夾時，會將預設值寫入資料卡變數。 如果將變數對應至屬性 (例如「作者」屬性)，也會將預設值寫入該屬性。
如果所加入或複製的檔案或品項有現有值 (例如，假設已經填入「日期」屬性)，會改為使用該值，且不會將任何預設值寫入變數。
當將檔案從應用程式儲存至資料保險箱視圖，且該應用程式將檔案保持為開啟時，只會將預設值寫入資料卡變數 (也就是資料庫)；在使用者重新開啟檔案或將其存回之前，這些值可能不會顯示在對應的檔案屬性中。
當使用者複製 (或移動) 檔案或品項且資料卡有預設值時，會將現有值複製到目標位置。 不會將任何新預設值寫入變數與對應屬性 (請參閱下面的例外)。
重新產生的值
- 如果將資料卡控制項變數定義為有獨特值，複製或移動檔案或品項會清除變數的值。 系統會警告使用者，並會重新產生預設值。
- 如果所複製檔案或品項的變數上的啟用預設值為序號，系統會警告使用者複製程序可在所複製檔案的變數中重新產生下一個可用的序號。
- 如果您針對預設值啟用預設覆寫選項，任何複製或加入之檔案的預設值都會在變數與對應屬性中重新產生。