Většina ovládacích prvků na datových kartách zobrazuje existující hodnoty a umožňuje zadání nových. Tyto hodnoty jsou uloženy v databázi úschovna v rámci proměnných datové karty. Proměnné používané v jednotlivých ovládacích prvcích jsou definovány ve vlastnostech daného prvku.
Proměnné lze propojit s vlastnostmi (metadaty) uloženými v souborech v úschovně. Hodnoty v souborech pak budou vždy odpovídat hodnotám uloženým v databázi. Aktualizací vlastností souborů se aktualizují také propojené hodnoty proměnných, aktualizací datové karty se naopak aktualizují vlastnosti propojených souborů.
Při otevření karty v Editoru karet se název přiřazené proměnné zobrazí v ovládacím prvku.
Když například přidáte do úschovny dokument aplikace Word, software SOLIDWORKS PDM načte vlastnosti souboru a aktualizuje proměnné karty, které jsou s nimi propojeny, na datové kartě souboru .doc nebo .docx.