Vytváření stavů pracovního postupu

V nových i stávajících pracovních stavech můžete vytvářet nové stavy, které představují nové fáze procesu.

1. V editoru pracovních postupů klikněte pravým tlačítkem do prázdné plochy, kam chcete nový stav umístit, a vyberte příkaz Nový stav nebo klikněte na nástroj Nový stav (panel nástrojů Pracovní postup) a kliknutím stav umístěte.
   Později můžete stav přesunout přetažením rámečku.
2. V okně Vlastnosti nového stavu zadejte název stavu.
3. Ikonu stavu vyberete následovně:
   1. Klikněte na tlačítko Změnit ikonu.
   2. V okně Vybrat ikonu klikněte na požadovanou ikonu.
   3. Klepněte na tlačítko OK.
4. Chcete-li stav označit jako počáteční, vyberte možnost Počáteční stav.
   Všechny soubory nově přidané do pracovního postupu budou po vložení ve stavu, který je označen jako počáteční.

   První stav, který přidáte do nového pracovního postupu, je automaticky nastaven jako počáteční stav. Pracovní postup může mít pouze jeden počáteční stav; jestliže tedy při přidání dalšího stavu vyberete možnost Počáteční stav, přesune se označení počátečního stavu na tento nový stav.
5. Chcete-li místo dědění přístupových oprávnění z předchozích stavů tato oprávnění ignorovat, vyberte možnost Ignorovat oprávnění v předchozích stavech.
6. Na záložce Oprávnění můžete udělit přístupová oprávnění ke stavům.
   Uživatel Admin má automaticky přidělena všechna oprávnění.
   1. Klikněte na možnost Přidat uživatele/skupiny.
   2. V okně Přidat uživatele/skupiny vyberte skupiny a uživatele, které chcete přidat.
      Chcete-li si usnadnit vyhledávání uživatelů, zadejte do pole Filtr posloupnost znaků; v seznamu se tak zobrazí pouze uživatelé a skupiny, jejichž jméno/název tuto posloupnost obsahuje.
   3. Klepněte na tlačítko OK.
   4. Na záložce Oprávnění vyberte v levém sloupci uživatele nebo skupinu a v pravém sloupci zvolte oprávnění, která jí chcete udělit.
7. Případně můžete na záložce Čísla oprav nastavit součásti čísla opravy a proměnné opravy, které mohou být aktualizovány vždy, když některý uživatel vyvolá příkaz Nastavit opravu u souborů v daném stavu.
8. Dále můžete na záložce Oznámení nastavit zasílání oznámení uživatelům, jestliže je se soubory v tomto stavu provedena některá z vybraných akcí.
9. Kliknutím na Uložit nebo na nabídku Soubor Uložit uložte pracovní postup.