|
Když je dokument odevzdán nebo modifikován na vybraný stav
|
-
Změnit vlastníka dokumentu na: <neměnit>, <žádný> nebo zvolte jméno ze seznamu uživatelů.
-
Změnit ostatní opravy dokumentu s vybraným stavem na stav: <neměnit> nebo zvolte stav ze seznamu.
|
|
Pokud má dokument pro odevzdání vybraný stav, změňte stav dokumentu na:
|
-
<neměnit>
-
Předchozí položka stavu
-
Další položka stavu
-
První v seznamu
-
Poslední v seznamu
- Stav v seznamu
|
|
Pokud je dokument vybraný pro odevzdání další v řadě pro odevzdání, povolte změnu jeho opravy na následujících úrovních.
|
V závislosti na aktuální opravě dokumentu můžete omezit odevzdání dokumentu. Vyberte možnost První, , Druhou, nebo Třetí; tím určíte, které elementy úrovně opravy je možné změnit při odevzdání. Prvotní odevzdání je považováno za změnu z nuly na určitou hodnotu. Pokud schéma oprav například používá První i Druhé úrovně, musíte vybrat První i Druhé úrovně při odevzdání u vybraného stavu životního cyklu pro dokumenty odevzdávané v tomto stavu. Když ale vyberete První ale ne Druhé, potom Druhé se může změnit jako první v seznamu, když se změní První; například PRE-11 na DEV-01.
Je-li Pracovní kopie jediná vybraná úroveň opravy, je Pracovní kopie potom požadována při odevzdávání dokumentů ve vybraném stavu životního cyklu, včetně prvního odevzdání dokumentů, které nejsou v úschovně, když je stav poprvé v seznamu.
|
|
Nepovolit, aby se stav vrátil na vybraný nebo předchozí stav.
|
Podle pořadí úrovní stavů pod položkou Stavy životního cyklu se dokumenty, které překročily vybraný stav, nemohou do tohoto stavu vrátit. |
|
Kontrolovaný přístup k opravě dokumentu s vybraným stavem je následující (vybrat ve sloupcích 1 a 2).
|
Vyberte RO (Jen pro čtení) nebo RW (Čtení/zápis) pro konkrétní uživatele a skupiny. Přístup můžete omezit přesněji pro stav životního cyklu než pro projekty.
|