Skrýt obsah

Osvědčené metody

Zabezpečení úschovny

Adresář úschovny by měl být přístupný jen jednomu správci, tedy osobě zodpovědné za instalaci aktualizací, odstranění souborů, údržbu hesel a další úkony správce. Uživatelé by neměli mít přístup k úschovně z průzkumníku Windows firmy Microsoft.

Zálohování úschovny

Zálohujte celou složku úschovny, která obsahuje dokumenty projektů i informace o konfiguraci Workgroup PDM. Zálohování by se mělo provádět v době, když nikdo úschovnu nepoužívá (např. odevzdává dokumenty, mění vlastnictví atd.) Přístupu do úschovny zabráníte jejím zamknutím (viz Nastavení úschovny) nebo ukončením služby. Složku úschovny potom můžete kopírovat pomocí aplikace Průzkumník Windows.

Zálohujte úschovnu pravidelně a příležitostně testujte zálohu, abyste zjistili, zda je procedura zálohování platná. Uložte zálohu na jiném serveru, než je uložena úschovna (pro případ, že se počítač úschovny ztratí).

Maximální využití výkonu úschovny

Velký počet dokumentů v projektu snižuje výkon. Proto více projektů s méně dokumenty (méně než 1 000 nebo 2 000 dokumentů v projektu) zlepší výkon.

Klienti mohou skrýt projekty z důvodu vylepšení výkonu.

Pokud používáte síť, výkon sítě ovlivní výkon Workgroup PDM. Workgroup PDM nemůže zrychlit pomalou síť.

Převádění dokumentů z předchozích verzí

Pro převod dokumentů z předchozích verzí na aktuální verzi SOLIDWORKS, použijte Plánovač úloh SOLIDWORKS.

Během převodu souborů úschovny Workgroup PDM v Plánovači úloh SOLIDWORKS se všechny dokumenty otevřou ve vyřešeném stavu (ne ve zjednodušeném). Ověřte, zda je v počítači dostatek paměti k provedení této operace.

Dobu převodu je možné zkrátit použitím více počítačů (převádět různé projekty na několika počítačích). Přihlaste se na všech počítačích pod stejným uživatelským jménem, protože úschovna je během převodu otevřena pouze pro jednoho uživatele. Pro ostatní uživatele je úschovna uzamčená.

Odstraňování dokumentů

Správce úschovny určí oprávnění pro odstraňování dokumentů na záložce Nastavení úschovny správy úschovny VaultAdmin. Z bezpečnostních důvodů je doporučeno nastavení Jen správce.

Adresář na nejvyšší úrovni obsahuje složku Neaktuální a každý projekt také obsahuje složku Neaktuální automaticky vytvořenou programem Workgroup PDM. Když správce úschovny odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Když správce úschovny nebo uživatel odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Složky Neaktuální jsou skryty a nejsou zobrazeny v uživatelském rozhraní Workgroup PDM. Správce úschovny s přístupem k adresáři úschovny by měl složky Neaktuální občas odstranit pomocí aplikace Průzkumník Windows. Workgroup PDM automaticky vytváří nové Neaktuální složky.

Odstraněné dokumenty a projekty v Neaktuálních složkách nemohou být obnoveny. Jen archivované dokumenty lze obnovit a projekty, které obsahovaly archivované dokumenty, by neměly být odstraněny. Archivované dokumenty lze obnovit jen do jejich původního projektu.

Chcete-li urychlit odstranění souborů:

  1. Správce vytvoří projekt (například Koš) a dá uživatelům oprávnění k zápisu
  2. V pohledu úschovny uživatelé klepnou pravým tlačítkem myši na dokument na nejvyšší úrovni, který má být odstraněn a vyberou Změnit projekt.
    Projekt může změnit pouze vlastník dokumentů.
  3. V dialogovém okně Změnit projekt dokumentu vyberte v seznamu Koš, vyberte Potomci a Všichni potomci a klepněte na .

Kopie nejnovějších souborů

V Nastavení úschovny má správce úschovny možnost volby uchování dalších kopií nejnovějších souborů (posledních oprav každého souboru). Zaškrtněte nebo odstraňte zaškrtnutí v políčku Zachovat kopie nejnovějších souborů.

Kopie jsou ve složce nazvané nejnovější, která je viditelná jen správci (v aplikaci Průzkumník Windows). Složka Nejnovější se nepodřizuje struktuře složek úschovny. Soubory v této složce používají úplný skutečný název souboru (v jiných složkách jsou názvy zobrazeny s podtržítkem místo tečky v aplikaci Průzkumník Windows).

  • Doporučujeme zkomprimovat všechny soubory v této složce do souboru Zip pro případ katastrofického selhání systému.
  • Pokud nemáte dostatek místa na disku, můžete místo ušetřit odstraněním zaškrtnutí tohoto políčka. Všechny soubory ve složce budou odstraněny.
  • Pokud políčko zaškrtnete, budou vytvořeny nejnovější soubory.

Vlastníci souborů přechodně nepřítomni

Jsou-li vlastníci souborů nepřítomni a jiní uživatelé potřebují přístup k jejich souborům, správce úschovny může změnit hesla na záložce Uživatelé a skupiny správy úschovny VaultAdmin. Správce se poté může přihlásit jako uživatel a uvolnit vlastnictví dokumentů. Nezapomeňte oznámit uživatelům, že se změnila jejich hesla.

Uživatelé opouštějí projekt nebo společnost

Když uživatel natrvalo opustí projekt, postupujte jedním z následujících způsobů:
  • Upravte existující účet uživatele, aby nová osoba mohla okamžitě převzít vlastnictví dokumentů předchozího uživatele.
  • Odstraňte starého uživatele. Všechny soubory vlastněné tímto uživatelem nyní nemají vlastníka a mohou být přiřazeny kterémukoli uživateli.

Uživatelské vlastnosti

Zadávání uživatelských vlastností pro sestavy s více podsestavami a díly může být zdlouhavé. Je vhodné přidat uživatelské vlastnosti v SOLIDWORKS (čísla dílů, popisy atd.). Potom odevzdejte sestavu na nejvyšší úrovni. Budete vyzváni k zadání informací o všech dokumentech, které ještě nemají uživatelské vlastnosti vyplněné.

SOLIDWORKS API můžete použít k vytvoření uživatelských vlastností pro velký počet dokumentů; například můžete serializovat čísla dokumentů nebo převést formát na všechna velká písmena.

Soubory šablon

Pomocí úschovny Workgroup PDM můžete používat soubory šablon vaší společnosti. Přidejte šablony do úschovny, pouze pokud vyžadují kontrolu revizí. Uživatel musí kopírovat soubory šablon do jeho místního pracovního prostoru.

Chcete-li udržovat šablony:

  1. Ve správě úschovny VaultAdmin vytvořte projekt, který bude obsahovat šablony (například Šablony).
  2. Přidělte přístup pro zápis osobě spravující šablony a přístup pro čtení všem, kdo šablony používají.
  3. Odevzdejte šablony do projektu Šablony.
  4. Uživatelé mohou šablony kopírovat pomocí funkce Workgroup PDM Otevřít dokument.
    Uživatelé by měli občas zkontrolovat místní pohled a ověřit, že jejich místní kopie se shodují s verzí v úschovně.

Vnější odkazy

Aby bylo možno řídit použití souborů (např. odkazy na modul Toolbox nebo jiné soubory při otevírání dokumentů v úschovně aplikace Workgroup PDM), doporučuje společnost SOLIDWORKS zrušit zaškrtnutí možnosti Hledat vnější odkazy v místech souborů v nabídce Nástroje > Možnosti > Možnosti systému > Vnější odkazy .

Pokud Workgroup PDM nevyhledá odkázaný soubor v úschovně, můžete odkaz opravit nebo správný soubor vyhledat ručně.



Vyjádřete svůj názor na toto téma

SOLIDWORKS uvítá vaše názory ohledně prezentace, přesnosti a obsahu dokumentace. Pomocí níže uvedeného formuláře zašlete komentáře a doporučení k tomuto tématu přímo dokumentačnímu týmu. Dokumentační tým nebude odpovídat na otázky související s technickou podporou. Klepnutím zde získáte informace o technické podpoře.

* Povinné

 
*Email:  
Předmět:   Váš názor na témata nápovědy
Stránka:   Osvědčené metody
*Komentář:  
*   Prohlašuji, že jsem si přečetl/a a souhlasím se zásadami ochrany osobních údajů, podle kterých bude společnost Dassault Systèmes zpracovávat moje osobní údaje

Tisk tématu

Zvolte rozsah, který se má tisknout:

x

Zjistili jsme, že používáte starší verzi prohlížeče než je Internet Explorer 7. Pro optimální zobrazení vám doporučujeme, aby jste upgradovali na Internet Explorer 7 nebo novější.

 Příště tuto zprávu nezobrazovat
x

Verze nápovědy na webu: SOLIDWORKS Workgroup PDM 2017 SP05

Chcete-li vypnout webovou nápovědu v rámci SOLIDWORKS a raději používat místní nápovědu, klikněte na Nápověda > Použít SOLIDWORKS nápovědu na webu.

Problémy s uživatelským rozhraním a vyhledáváním v nápovědě na webu nahlaste zástupci místní technické podpory. Zašlete váš názor na individuální témata nápovědy prostřednictvím odkazu “Váš názor na toto téma” na každé straně.

0.20.21