Dans le cas de nombreuses commandes de cartes, vous pouvez affecter une valeur par défaut qui remplira automatiquement la variable de commande lorsqu'un utilisateur enregistre un nouveau fichier ou élément, ou qu'il l'ajoute au coffre-fort.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un fichier, un élément ou un dossier d'un emplacement extérieur au coffre-fort, les valeurs par défaut sont écrites dans les variables de la carte de données. Si une variable est mappée à une propriété comme la propriété Author (Auteur), la valeur par défaut est également écrite dans cette propriété.
Si le fichier ou l'élément ajouté ou copié a déjà une valeur (par exemple, si la propriété Date est déjà remplie), celle-ci est utilisée et aucune valeur par défaut n'est écrite dans la variable.
Lorsqu'un fichier est enregistré dans la vue du coffre-fort à partir d'une application, et que cette dernière maintient le fichier ouvert, seules les valeurs par défaut sont écrites dans la variable de la carte de données (à savoir, la base de données); ces valeurs peuvent ne pas apparaître dans les propriétés de fichier mappées jusqu'à ce que l'utilisateur ouvre le fichier à nouveau ou qu'il l'archive.
Lorsqu'un utilisateur copie (ou déplace) un fichier ou un élément, et que la carte de données a des valeurs par défaut, les valeurs existantes sont copiées dans l'emplacement cible. Aucune valeur par défaut n'est écrite dans les variables et les propriétés mappées (voir l'exception ci-dessous).
Valeurs régénérées
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Si une variable de commande de carte de données est définie de manière à avoir une valeur unique, le fait de copier ou de déplacer le fichier ou l'article efface la valeur de la variable. Les utilisateurs en sont avertis et la valeur par défaut est régénérée.
- Si la valeur par défaut active sur une variable d'un fichier ou d'un élément copié est un numéro de série, l'utilisateur est averti que le processus de copie peut régénérer le prochain numéro de série disponible dans la variable du fichier copié.
- Si vous activez l'option Remplace le défaut pour une valeur par défaut, la valeur par défaut de tout fichier copié ou ajouté est régénérée dans la variable et dans la propriété mappée.