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Remarques sur la définition de variables de carte de données

  • Utilisez le même nom de variable dans plusieurs cartes de données en vue de faciliter la recherche et l'affichage des valeurs de variables.

    Par exemple, si vous souhaitez afficher un numéro de projet à la fois sur le dossier et les cartes .docx et .pdf, utilisez la même variable Project (Projet) pour les trois cartes au lieu de créer trois variables séparées.

  • Définissez les variables uniques et obligatoires avant d'ajouter des fichiers au coffre-fort, car ces fichiers pourraient déjà contenir des valeurs non autorisées (dupliquées/vides).
  • Ne limitez pas une variable en sélectionnant un type qui ne correspond pas aux propriétés/métadonnées se trouvant dans les fichiers.

    Par exemple, en sélectionnant Date comme type, alors que des valeurs de propriétés pourraient contenir des dates formatées de manière incorrecte.

  • Assurez-vous qu'il n'existe pas de mappages de blocs/d'attributs dupliqués dans la même extension de fichier, puisqu'une seule valeur sera retournée.
  • Supprimez tout mappage de bloc/d'attribut inutilisé dans les variables.
  • Supprimez du coffre-fort les cartes de variables/de données inutilisées.
  • Vous n'êtes pas tenu de donner le même nom à la variable et à la propriété lors de la création des mappages.
  • Lors de la création de nouveaux mappages entre des blocs/attributs et des métadonnées dans les fichiers, commencez par une seule paire, puis créez des mappages supplémentaires une fois que le mappage initial fonctionne correctement.


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