Utilisez la boîte de dialogue Notification de dossier pour ajouter ou modifier des notifications automatiques pour tous les fichiers d'un dossier.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Notification de dossier, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés d'un état ou d'une transition. Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de dossier. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.
Dossier et Type
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Dossier
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Identifie le dossier pour lequel la notification est créée. Cliquez sur le contrôle Parcourir (...) pour modifier la sélection de dossiers.
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Type
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Spécifie le type de notification à créer. Pour une notification pour un état, les types disponibles sont :
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Archiver
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Extraire
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Retardé dans l'état
Pour une notification d'une transition, le type de notification est toujours Changer l'état du flux de travail.
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Onglet Propriétés des notifications
Le Type de notification que vous sélectionnez détermine les champs de l'onglet Propriétés des notifications.
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Archiver
(Notifications d'état uniquement)
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Envoie une notification quand le fichier est archivé dans le coffre-fort. Vous pouvez limiter la notification à :
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Uniquement le créateur du fichier
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Uniquement au modificateur de dernier état
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Extraire
(Notifications d'état uniquement)
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Envoie une notification quand le fichier est extrait du coffre-fort. Vous pouvez limiter la notification à :
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Uniquement le créateur du fichier
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Uniquement au modificateur de dernier état
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Retardé dans l'état
(Notifications d'état uniquement)
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Envoie une notification quand le fichier est resté dans l'état de flux de travail pendant un laps de temps que vous spécifiez.
| Flux de travail Indique le flux de travail à utiliser.
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| Etat Répertorie les états qui sont disponibles dans le flux de travail sélectionné.
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| Se déclenche après n jour(s) dans l'état xxx. Définit le nombre de jours pendant lesquels le fichier est dans l'état sélectionné avant que la notification soit envoyée.
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| Renvoyer tous les n jour(s) Définit la fréquence à laquelle renvoyer la notification.
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Changer l'état du flux de travail
(Notifications de transition uniquement)
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Envoie une notification quand l'état de flux de travail d'un fichier dans le dossier sélectionné change. Les champs de l'état sont déterminés par la transition et ne peuvent pas être modifiés.
Vous pouvez limiter la notification à :
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Uniquement le créateur du fichier
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Uniquement au modificateur de dernier état
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Onglet Destinataires
Utilisez l'onglet Destinataires pour spécifier les utilisateurs qui reçoivent les notifications.
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Ajouter des destinataires
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Ouvre la boîte de dialogue Ajouter des destinataires, où vous pouvez choisir les utilisateurs et les groupes qui doivent recevoir la notification. |
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Supprimer
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Supprime les destinataires sélectionnés. |
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Destinataire
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Répertorie les utilisateurs et les groupes auxquels la notification est envoyée. |
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Sélection dynamique
(Transitions uniquement)
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Identifie des utilisateurs qui peuvent choisir les destinataires des notifications et ajouter des commentaires de notification quand ils exécutent la transition. |