Création de notifications de transition de flux de travail

Utilisez les notifications de transition pour signaler à des utilisateurs ou à des groupes les changements d'état des fichiers.

1. Cliquez sur une transition de flux de travail pour ouvrir sa boîte de dialogue Propriétés.
2. Sous l'onglet Notifications, cliquez sur Ajouter une notification de dossier.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le dossier, sélectionnez le dossier qui contient les fichiers devant déclencher la notification.
   La même notification est affectée à tous les sous-dossiers du dossier sélectionné, sauf si vous leur définissez d'autres notifications.
   La boîte de dialogue Notifications de dossier s'ouvre avec Change Workflow State (Modification de l'état de flux de travail) qui s'affiche comme Type de notification.
4. Vous pouvez facultativement, sous l'onglet Propriétés des notifications, sélectionner si les notifications doivent être envoyées uniquement au créateur du fichier, à la dernière personne qui a modifié l'état du fichier, ou aux deux.
5. Sous l'onglet Destinataires, cliquez sur Ajouter des destinataires.
6. Dans la boîte de dialogue Ajouter des destinataires, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui doivent recevoir la notification et cliquez sur OK.
   Vous pouvez taper une sous-chaîne dans le champ Filtrer pour masquer les destinataires dont les noms ne contiennent pas la sous-chaîne.
7. Sélectionnez facultativement Dynamique pour permettre aux utilisateurs qui exécutent la transition de sélectionner les destinataires de notification.
8. Cliquez sur OK pour sauvegarder la notification.
9. Répétez les étapes 2 à 7 pour ajouter d'autres notifications de dossier.
10. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des notifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la transition.
11. Pour enregistrer les modifications du flux de travail, cliquez sur Enregistrer ou sur Fichier > Enregistrer.