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Meilleures pratiques

Sécurité du coffre-fort

Le répertoire du coffre-fort doit uniquement être accessible par un seul administrateur, la personne responsable de l'installation des mises à jour, de la suppression des fichiers, de la maintenance des mots de passe et d'autres tâches administratives. Les utilisateurs ne doivent pas avoir accès au coffre-fort depuis l'Explorateur Windows de Microsoft.

Sauvegarder le coffre-fort

Sauvegardez l'intégralité du dossier du coffre-fort, dans lequel sont contenus les documents de projet et les informations de configuration de Workgroup PDM. Vous devez effectuer une opération de sauvegarde lorsque personne ne modifie le coffre-fort (n'archive de documents, ne change la propriété, etc.). Pour vous assurer que personne n'accède au coffre-fort, verrouillez-le (consultez Paramètres du coffre-fort) ou arrêtez le service. Vous pouvez alors copier le dossier du coffre-fort à l'aide de l'Explorateur Windows.

Sauvegardez le coffre-fort régulièrement et testez la sauvegarde de temps à autre pour vous assurer qu'elle est valide. Stockez la sauvegarde sur un serveur différent de celui où réside le coffre-fort (au cas où l'ordinateur du coffre-fort est perdu).

Maximiser les performances du coffre-fort

Un grand nombre de documents dans un projet diminue les performances. Davantage de projets contenant moins de documents (moins de 1000 ou 2000 documents par projet) entraîne une amélioration des performances.

Les clients peuvent masquer des projets pour améliorer les performances.

Si vous travaillez sur un réseau, les performances de ce dernier affectent les performances de Workgroup PDM. Workgroup PDM n'augmente pas la rapidité d'un réseau lent.

Conversion de documents de versions antérieures

Pour convertir des documents de versions antérieures vers la version actuelle de SOLIDWORKS, utilisez le Planificateur de tâches SOLIDWORKS.

Lors de la conversion de fichiers du coffre-fort Workgroup PDM dans le Planificateur de tâches SOLIDWORKS, tous les documents sont ouverts dans un état résolu (pas allégé). Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel vous exécutez la conversion dispose d'assez de mémoire pour réaliser cette tâche.

Le temps de conversion peut être réduit en utilisant plus d'un ordinateur (conversion de différents projets sur différents ordinateurs). Connectez-vous sous le même nom d'utilisateur sur chaque ordinateur car le coffre-fort est verrouillé pour les autres utilisateurs pendant la conversion.

Supprimer des documents

L'administrateur du coffre-fort spécifie les permissions de suppression des documents dans l'onglet Paramètres du coffre-fort de VaultAdmin. Pour des raisons de sécurité, Administrateur uniquement est recommandé.

Le répertoire de premier niveau contient un dossier nommé Obsolete et chaque projet contient aussi un dossier Obsolete, tous créés automatiquement par Workgroup PDM. Lorsque les administrateurs du coffre-fort suppriment des projets, les fichiers sont déplacés dans le dossier Obsolete du répertoire de premier niveau. Lorsque les utilisateurs ou les administrateurs suppriment des documents, les documents sont déplacés dans le dossier Obsolete. Les dossiers Obsolete n'apparaissent pas dans l'interface Workgroup PDM. L'administrateur qui a accès au répertoire du coffre-fort devrait supprimer les dossiers Obsolete régulièrement à l'aide de l'Explorateur Windows. Workgroup PDM crée de nouveaux dossiers Obsolete automatiquement.

Les documents et les projets supprimés qui se trouvent dans les dossiers Obsolete ne peuvent pas être restaurés. Seuls les documents archivés peuvent être restaurés et les projets à partir desquels les documents ont été archivés ne doivent pas être supprimés. Les documents archivés ne peuvent être restaurés que dans leur projet d'origine.

Pour accélérer la suppression des fichiers:

  1. L'administrateur crée un projet (Corbeille, par exemple) et donne un accès en écriture aux utilisateurs.
  2. Dans la vue du coffre-fort, les utilisateurs cliquent, à l'aide du bouton droit de la souris, sur le document de premier niveau à supprimer et sélectionnent Changer le projet.
    Seul le propriétaire des documents peut changer le projet.
  3. Dans la boîte de dialogue Changer le projet du document, sélectionnez Corbeille dans la liste, sélectionnez Enfants et Tous les enfants et cliquez sur OK.

Copies des derniers fichiers

Dans les Paramètres du coffre-fort, l'administrateur du coffre-fort peut choisir de garder une copie supplémentaire des derniers fichiers (c'est-à-dire, la dernière révision de chaque fichier). Activez ou désactivez la case à cocher Garder une copie supplémentaire des derniers fichiers.

Les copies se trouvent dans un dossier appelé Latest que seul l'administrateur peut voir (dans l'Explorateur Windows). Le dossier latest ne suit pas la structure des dossiers du coffre-fort. Les fichiers dans ce dossier utilisent le nom complet du fichier (dans d'autres dossiers, les noms des fichiers apparaissent avec un trait de soulignement à la place du point de l'Explorateur Windows).

  • Ce dossier peut être utilisé pour zipper tous les fichiers en cas d'échec irrémédiable du système.
  • Pour économiser l'espace disque, vous pouvez désactiver cette case à cocher Tous les fichiers dans le dossier sont supprimés.
  • Si vous activez la case à cocher, tous les derniers fichiers sont créés.

Propriétaires de fichiers absents

Lorsque des propriétaires de fichiers sont en congés et que d'autres utilisateurs doivent accéder à leurs fichiers, l'administrateur du coffre-fort peut changer les mots de passe dans l'onglet Utilisateurs et groupes de VaultAdmin. L'administrateur peut alors se connecter à la place de l'utilisateur et céder la propriété. Assurez-vous d'informer les utilisateurs de leur changement de mot de passe.

Utilisateurs quittant le projet ou la société

Lorsqu'un utilisateur quitte un projet de façon permanente, utilisez l'une des approche suivante:
  • Modifier le compte utilisateur existant afin qu'une nouvelle personne puisse immédiatement devenir propriétaire des documents du propriétaire précédent.
  • Supprimer l'ancien utilisateur. Tous les fichiers appartenant à cet utilisateur n'ont plus de propriétaire et peuvent maintenant être attribués à d'autres utilisateurs.

Propriétés personnalisées

La saisie des propriétés personnalisées pour des assemblages comprenant de nombreux sous-assemblages peut prendre beaucoup de temps. Ajouter les propriétés personnalisées (numéros de pièces, descriptions, etc.) dans SOLIDWORKS est une approche efficace. Vous pouvez ensuite archiver l'assemblage de premier niveau. Le système vous demande d'entrer les informations pour les documents dont les propriétés personnalisées ne sont pas remplies.

Vous pouvez utiliser l'API de SOLIDWORKS pour générer les propriétés personnalisées d'un grand nombre de documents : par exemple, pour sérialiser les numéros de documents ou choisir un format standard en majuscules.

Fichiers modèles

Vous pouvez manipuler les fichiers modèles à l'aide du coffre-fort Workgroup PDM. Ajoutez des modèles au coffre-fort uniquement si ces derniers nécessitent un contrôle des révisions. Les utilisateurs doivent copier leurs fichiers modèles dans leur espace de travail local.

Pour gérer les modèles:

  1. Dans VaultAdmin, créez un projet qui contiendra les modèles (Modèles, par exemple).
  2. Attribuez l'accès en écriture à la personne en charge des modèles et l'accès en lecture à toutes les personnes utilisant les modèles.
  3. Archivez les modèles dans le projet Modèles.
  4. Les utilisateurs copient les modèles en utilisant Ouvrir un document dans Workgroup PDM.
    Les utilisateurs doivent vérifier régulièrement dans la vue locale que leurs copies sont identiques aux versions du coffre-fort.

Références externes

Pour contrôler l'utilisation des fichiers (par exemple, les références à Toolbox ou à d'autres fichiers lors de l'ouverture de documents dans un coffre-fort Workgroup PDM), SOLIDWORKS vous recommande de désactiver l'option Rechercher l'emplacement des fichiers pour les références externes dans Outils > Options > Options du système > Références externes .

Si Workgroup PDM ne trouve pas le fichier de référence dans le coffre-fort, vous pouvez corriger la référence ou localiser le fichier correct manuellement.



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