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Quando avviene il check in di un documento o viene portato allo stato selezionato
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Cambia il proprietario del documento in: <non cambiare>, <nessuno> o un nome utente nella lista.
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Cambia le altre revisioni del documento allo stato selezionato: <non cambiare> o uno stato nella lista
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Quando un documento nello stato selezionato prima del check in viene riconsegnato subito dopo, cambiare lo stato del documento in:
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<non cambiare>
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Elemento di stato precedente
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Elemento di stato successivo
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Primo in lista
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Ultimo in lista
- Uno stato nella lista
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Quando un documento nello stato selezionato prima del check in viene riconsegnato subito dopo, consentirne la revisione per cambiare a questi livelli
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In base alla revisione corrente del documento, è possibile limitare il check in del documento. La selezione di Primario, Secondario o Terziario controlla quali elementi del livello di revisione possono essere modificati durante il check in. Il check in iniziale è considerato un cambiamento da nullo ad un valore. Per esempio, se lo schema di revisione usa sia il livello Primario che il Secondario, selezionare entrambi i livelli Primario e Secondario per il check in nello stato del ciclo di vita selezionato per i documenti per i quali si vuole effettuare il check in in quello stato. Tuttavia, se si seleziona Primario e non Secondario, Secondario può diventare primo nell'elenco quando Primario cambia; per esempio, da PRE-11 a DEV-01.
Se la Copia da lavoro è l'unico livello di revisione selezionato, allora sarà necessaria la Copia da lavoro al check in dei documenti nello stato del ciclo di vita selezionato, compreso il primo check in dei documenti non nel vault quando lo stato è inizialmente nell'elenco.
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Non consentire allo stato di ritornare a questo livello o ad un livello precedente
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Seguendo la sequenza dei livelli di stato in Stati del ciclo di vita, i documenti che si spostano oltre lo stato selezionato non possono ritornare a questo stato. |
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Controllare l'accesso alla revisione del documento nello stato selezionato nel modo seguente (selezionare nelle colonne 1 e 2).
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Selezionare RO (sola Lettura) o RW (Lettura/Scrittura) per gli utenti specifici e per i gruppi. L'accesso può essere limitato ulteriormente con lo stato del ciclo di vita che con i progetti.
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