다수의 카드 컨트롤에 대해 기본값을 지정하여 새 파일 또는 항목을 저장하거나 볼트에 추가할 때 자동으로 컨트롤 변수를 채울 수 있습니다.
볼트 외부의 위치에 있는 파일, 항목 또는 폴더를 추가할 경우 데이터 카드 변수에 기본값이 기록됩니다. 변수가 작성인 속성과 같은 속성에 매핑되어도 해당 속성에 기본값이 기록됩니다.
추가되거나 복사된 파일 또는 항목에 기존 값이 있는 경우(예: 날짜 속성이 이미 채워진 경우) 대신 이 값을 사용하며 변수에 기본값이 기록되지 않습니다.
응용 프로그램에서 볼트 보기에 파일을 저장하고 파일을 연 상태로 두면 데이터 카드 변수(즉, 데이터베이스)에만 기본값이 기록됩니다. 이 값은 파일을 다시 열거나 체크인할 때까지 매핑된 파일 속성에 나타나지 않을 수도 있습니다.
파일이나 항목을 복사하거나 이동하고 데이터 카드가 기본값을 가지면 기존 값이 대상 위치에 복사됩니다. 새로운 기본값은 변수 및 매핑된 속성에 기록되지 않습니다(아래 예외 참조).
재생성된 값
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데이터 카드 컨트롤 변수가 고유한 값을 갖도록 정의된 경우 파일이나 항목을 복사하거나 이동하면 변수 값이 지워집니다. 이 경우 사용자에게 경고를 보내고 기본값이 재생성됩니다.
- 복사한 파일이나 항목의 변수에서 활성 기본값이 제품 번호이면 복사 프로세스를 수행할 때 복사한 파일의 변수에 다음으로 사용 가능한 제품 번호가 재생성될 수 있다는 사실을 사용자에게 알립니다.
- 기본값에 대해 기본 덮어쓰기 옵션을 활성화하면 복사하거나 추가된 파일의 기본값이 변수 및 매핑된 속성에 재생성됩니다.