Puede utilizar categorías para agrupar y organizar archivos y elementos, como el envío de estos al flujo de trabajo correcto. SOLIDWORKS PDM asigna una sola y única categoría a cada archivo y elemento de almacén nuevo.
Al crear una categoría, defina las condiciones con las que los archivos y elementos nuevos se asignan a esa categoría. Por ejemplo, podría crear una categoría de Archivos de ingeniería para todos los tipos de archivos utilizados por ingenieros (como dibujos, ensamblajes y piezas). Cuando los usuarios registran inicialmente archivos de estos tipos, podrían ingresar automáticamente al flujo de trabajo de Ingeniería.
También puede utilizar categorías para especificar un tipo de documento para los archivos utilizando la misma extensión. Por ejemplo, una archivo .doc o .docx puede ser un memorando o un fax. Utilizando categorías, puede asignar el tipo y el flujo de trabajo correctos para los diferentes tipos de documentos.
Categoría predeterminada
Si un archivo o un elemento no coincide con las condiciones de una categoría determinada, SOLIDWORKS PDM asigna la categoría predeterminada denominada
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(guion). De forma predeterminada, la categoría predeterminada no tiene condiciones. Puede cambiar el nombre de las condiciones y agregarlas a la categoría predeterminada, pero no puede eliminarla.
Cuando un archivo no coincide con una categoría
Cada archivo y elemento debe cumplir con las condiciones de al menos una categoría. Si un usuario intenta registrar un archivo o elemento que no coincide con ninguna categoría, SOLIDWORKS PDM muestra un mensaje de error y el registro falla. Asegúrese de definir categorías que abarquen todos los tipos de archivos utilizados en el almacén o de tener una categoría (como la categoría predeterminada) que no tenga condiciones. Los archivos y elementos que no coinciden con ninguna otra categoría se asignan a la categoría sin condiciones.