Creación de transiciones de flujo de trabajo

Puede crear una nueva transición en un flujo de trabajo nuevo o existente.

1. En el editor de flujos de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón sobre un espacio vacío y seleccione Nueva transición, o haga clic en Nueva transición (barra de herramientas Flujo de trabajo).
2. Haga clic en el estado de origen (inicio) para la transición.
3. Haga clic en el estado de destino (finalización) para la transición.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de nueva transición.

4. Escriba un Nombre para la transición.
5. Opcionalmente, escriba una Descripción.
6. Seleccione un Tipo de transición.
7. Si ha seleccionado Normal o Paralela para el tipo de transición, también puede seleccionar Autenticación para exigir que los usuarios escriban sus contraseñas cuando ejecuten la transición.
   Si ha seleccionado Automática como tipo de transición, esta opción no está disponible.
8. Si ha seleccionado Paralela como tipo de transición, en la pestaña Roles, defina los roles cuyos miembros pueden ejecutar la transición.
   Esta pestaña sólo está disponible para transiciones paralelas.

   Para que un usuario ejecute una transición paralela, debe formar parte de un rol asignado a la transición y también tener permiso para ejecutar la transición.

9. En la pestaña Permisos, agregue usuarios y grupos y especifique sus permisos para ejecutar la transición.
   De forma predeterminada, el usuario Admin tiene permiso para ejecutar transiciones.
10. Opcionalmente, lleve a cabo una o varias de las siguientes acciones:
    1. Para restringir los archivos que pueden atravesar la transición, defina condiciones en la pestaña Condiciones.
    2. Para especificar las acciones que se activan cuando se ejecuta la transición, agregue acciones mediante la pestaña Acciones.
    3. Para definir a quién notificar cuando se ejecute la transición, agregue notificaciones de carpeta mediante la pestaña Notificaciones.
11. Haga clic en Aceptar.
    La transición aparece en el flujo de trabajo. Una flecha se inicia en el estado de origen y finaliza en el estado de destino. El nombre de la transición está en la mitad de la flecha.

    Puede mover la transición arrastrándola. Las líneas de la flecha se ajustan automáticamente.
12. Haga clic en Guardar o en Archivo > Guardar para guardar el flujo de trabajo.