版本自由变量

您可以在重新检入文件时更新文件的变量，无需检出文件并升级文件的版本。

这使您能够更新随时间更改的变量，例如成本，同时文件本身不会变化。

此外，您可以更改变量，即使文件处于您没有权限检出的状态。

如果您已更新检出文件的自由变量版本，则会创建文件的新版本。

为变量添加免费版本功能

如您有权更新变量，可使变量成为免费版本变量。

  1. 展开变量。
  2. 双击您要使其版本免费的变量。
  3. 在编辑变量对话框中，单击免费版本。
  4. 在更新版本下，执行以下操作之一：
    • 选择所有版本以使变量更新影响所有版本和修订版本的文件。
    • 选择最新版本以使更新仅影响最新版本的文件。
  5. 单击确定。

授予用户更新免费版本变量的权限

如您有权管理用户，可授予用户更新免费版本变量的权限。

  1. 展开用户，然后双击用户。
  2. 在用户的属性对话框中，单击文件夹权限。
  3. 在文件夹的权限选项卡上，选择一个文件夹。
    要为整个库分配权限，请选择库。
  4. 在文件夹权限下，单击编辑免费版本变量数据。
  5. 单击状态权限。
  6. 选择工作流程和工作流程状态。
  7. 在权限下，单击编辑免费版本变量数据。
  8. 单击确定。